Administratief Ondersteuner Frontoffice FLEX

Solliciteer direct

Jouw functie

Voor een tijdelijke opdracht binnen het Radboudumc zoeken wij een nauwkeurige en flexibele Administratief Medewerker. In deze rol ondersteun je de afdeling Frontoffice. Je zorgt voor een betrouwbare en actuele administratie, verwerkt gegevens tijdig en zorgvuldig, en draagt bij aan een soepel verloop van werkprocessen binnen de afdeling.

Beschikbaarheid

  • Periode: per direct voor één jaar (met mogelijkheid tot verlengen)
  • Aantal uur: 8 uur per week.
  • Werkdagen en -tijden: maandag en woensdag, 08:00 - 12:00 (andere dagen/tijden mogelijk in overleg)

Taken en verantwoordelijkheden

Je ondersteunt het Frontoffice-team van de Servicedesk Inkoop & Supply Chain. Daarbij voer je voornamelijk eenvoudige administratieve werkzaamheden uit. Jouw taken bestaan onder andere uit:

  • Het beoordelen en verwerken van orderbevestigingen.
  • Het beoordelen en verwerken van reclamaties.
  • Het uitvoeren van overige ondersteunende werkzaamheden voor de twee vaste collega’s van de Frontoffice.
  • Je beoordeelt gegevens op basis van eenvoudige regelgeving en vastgestelde procedures.

Jouw werkplek

Binnen de Servicedesk Inkoop & Supply Chain zijn twee subafdelingen:

  • De Frontoffice (SPOC), het eerste aanspreekpunt voor de Supply Chain (voor leveranciers, interne afdelingen en magazijnen).
  • Ordermanagement (operationeel inkopers), verantwoordelijk voor het beoordelen, bestellen en bewaken van inkooporders.

Je wordt onderdeel van de Frontoffice. We werken in een klein, hecht team waarin hard wordt gewerkt, maar waar ook ruimte is voor humor en gezelligheid. We hebben een eigen, compact kantoor met zes werkplekken. Er heerst een informele sfeer, we ondersteunen elkaar waar nodig en verwachten dat ieder zijn of haar verantwoordelijkheden zorgvuldig uitvoert.

Jouw profiel

Je voelt je thuis in een tijdelijke opdracht waarin je snel schakelt en nauwkeurig werkt. Je communiceert helder, werkt gestructureerd en houdt overzicht in een dynamische omgeving.

Wat jij meebrengt:

  • Per direct beschikbaar voor een periode van één jaar
  • Je bent student en op zoek naar een baan naast je studie of gedurende je tussenjaar.
  • Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré
  • Nauwkeurigheid en oog voor detail
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Flexibiliteit en snel kunnen inwerken
  • Handigheid met digitale systemen

Goed om te weten

  • Bij deze opdracht treed je in dienst bij het FLEXbureau, onderdeel van het Radboudumc. Je krijgt doorgaans bij ons een nul-urencontract. Je hebt recht op een compensatietoeslag van 12% ter verrekening van het recht op vakantie, feest- en verlofdagen. Deze toeslagen komen boven op je bruto uurloon en worden maandelijks aan je uitgekeerd.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Meer weten?

We vertellen je graag meer! 

Madelon Leenders

024 361 03 03

Fijne arbeidsvoorwaarden

Denk verder

Werk anders

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. Of je hart nu ligt bij zorg, onderzoek of onderwijs, bij ons kom je verder. We gaan voor de beste zorg. Ben jij er nu klaar om verder te denken en anders te werken? 

Loop jouw droombaan bij Radboudumc niet mis!

Laat je gegevens achter en wij houden je op de hoogte van onze nieuwe vacatures.