Managementassistent Apotheek, Farmacologie en Toxicologie

De afdeling Apotheek, Farmacologie en Toxicologie van het Radboudumc zet zich in voor veilig en effectief medicijngebruik voor patiënten in het ziekenhuis of in de thuissituatie. Van een ondersteunende kleine afdeling zijn we uitgegroeid tot een groot, innoverend en patiëntgericht onderdeel van het Radboudumc, waarbij we onze diensten in toenemende mate op afstand en in de thuissituatie van patiënten leveren. Met een team van ruim 450 collega's zetten we ons elke dag in voor kwalitatief hoogstaande patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs.

We onderzoeken hoe geneesmiddelen en giftige stoffen werken en passen deze kennis toe in onze patiëntenzorg en onderwijs. Daarnaast leveren we farmaceutische producten, steriele medische hulpmiddelen, informatie en advies aan patiënten van het Radboudumc en externe zorgverleners.

Het secretariaat

Het secretariaat is een belangrijke spil binnen de afdeling en werkt voor alle 9 secties. Als managementassistente ontvang je leiding van het hoofd secretariaat. Het secretariaat maakt onderdeel uit van het bedrijfsbureau. Je werkt nauw samen met de andere managementassistentes binnen het team, met de tactisch en farmaceutisch managers van de secties en de afdelingsleiding. Naast een eigen aandachtsgebied heb je een aantal gezamenlijke taken.

Nederlandse Vereniging voor Klinische Farmacologie en Biofarmacie (NVKFB)

Een deel van je werkzaamheden verricht je voor de Nederlandse Vereniging voor Klinische Farmacologie en Biofarmacie (NVKFB), een beroepsvereniging met circa 850 leden. Voor deze beroepsvereniging werk je zelfstandig en proactief, in nauwe samenwerking met de voorzitter van het bestuur en de bestuursleden. Je voert coördinerende en secretariële werkzaamheden uit voor het bestuur en je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning, bijvoorbeeld met betrekking tot de ledenregistratie en de organisatie van het jaarlijkse congres. Deze werkzaamheden vinden plaats vanaf je werkplek bij de afdeling Apotheek, Farmacologie en Toxicologie.

Als managementassistent binnen de afdeling Apotheek, Farmacologie en Toxicologie ben je een professional die vooruitkijkt, prioriteiten stelt en overzicht houdt. Je werkt in een omgeving waar zorg, onderzoek en onderwijs samenkomen, en weet je daarin soepel te bewegen. Je bent communicatief sterk, organisatiesensitief en hebt oog voor verhoudingen en belangen binnen een academische setting. Je bent actiegericht, maar neemt de tijd om keuzes en gevolgen zorgvuldig af te wegen. Je handelt altijd tactvol, respectvol en discreet. Integriteit, betrokkenheid en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend.

Je kunt goed omgaan met dynamiek en verandering. Je werkt zelfstandig, behoudt het overzicht en schakelt gemakkelijk tussen operationele details en strategische vraagstukken. Daarbij denk je mee, signaleer je wat beter kan en draag je actief bij aan een goed georganiseerde afdeling.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde opleiding tot managementassistent of vergelijkbaar, met hbo-werk- en denkniveau.

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.