Stafmedewerker Universitair Kennisnetwerk Ouderenzorg Nijmegen

Solliciteer direct

Jouw functie

Wil jij met je werk zichtbaar bijdragen aan betere ouderenzorg en haal je energie uit organiseren en verbinden? Dan ben je bij ons op je plek.

Wij zoeken een stafmedewerker met hart voor de langdurige (ouderen)zorg, die wil bijdragen aan het verbeteren van zorg en behandeling én daarmee aan de kwaliteit van leven van ouderen.

In deze rol ben je een onmisbare schakel binnen Universitair Kenniscentrum Ouderenzorg Nijmegen (UKON). Jij zorgt dat processen soepel verlopen en houdt overzicht in een dynamische omgeving. Met jouw gestructureerde en proactieve werkwijze ondersteun je het team optimaal, zodat collega’s zich kunnen richten op onderzoek en de samenwerking met praktijkorganisaties.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Je organiseert evenementen zoals symposia en netwerkbijeenkomsten van UKON. Je verzorgt de volledige voorbereiding – van planning en locatie tot inschrijvingen, contact met deelnemers en sprekers, catering en materialen – en zorgt er op de dag zelf voor dat alles soepel verloopt.
  • Je coördineert de planning van terugkerende activiteiten binnen het netwerk, zoals werkbijeenkomsten van linking pins en expertteams, en bewaakt daarin het overzicht en de voortgang.
  • Je organiseert cursussen en trainingen van de UKON-Academy. Je regelt geschikte locaties en catering, onderhoudt contact met deelnemers over hun inschrijving en verzorgt de communicatie en materialen. Je handelt de facturatie af en houdt het online leerplatform actueel. Daarbij ben je laagdrempelig aanspreekpunt voor zowel docenten als deelnemers.
  • Je beheert met zorg de complexe agenda’s van de twee UKON-hoogleraren. Daarnaast verzorg je verslaglegging van diverse overleggen en netwerkbijeenkomsten en plan je onder andere de jaarlijkse afspraken met bestuurders.
  • Je beheert de algemene mailboxen en handelt bestellingen van UKON-materialen zorgvuldig af.
  • Je ondersteunt het team in brede zin: je bent een vraagbaak voor collega’s, helpt bij het organiseren van attenties, houdt de voorraad van materialen op peil en biedt ondersteuning bij bijvoorbeeld promotionele activiteiten.

Je gewenste startdatum is bij voorkeur 1 augustus of 15 augustus.

Jouw werkplek

Je komt te werken als stafmedewerker binnen het UKON-team: een compact, betrokken en professioneel kernteam van 8–10 collega’s, bestaande uit hoogleraren, de netwerkmanager, netwerkcoördinatoren, communicatieadviseurs en managementondersteuning. De lijnen zijn kort en de samenwerking is intensief. Je schakelt daarnaast regelmatig met de onderzoekers die aan UKON verbonden zijn.

De werksfeer is open en collegiaal, met oog voor zowel inhoudelijke kwaliteit als onderlinge verbinding. We werken flexibel samen: deels online, deels op locatie, afhankelijk van wat het werk vraagt.

In jouw rol heb je frequent contact met professionals en bestuurders van aangesloten zorgorganisaties en met partners binnen onderzoeksprojecten. Ook ben je aanwezig bij grotere bijeenkomsten en evenementen, waar je bijdraagt aan een soepel verloop en goede organisatie.

Je werkt in een moderne werkomgeving waarin hybride werken vanzelfsprekend is. Op locatie kies je de werkplek die past bij je werkzaamheden van dat moment: van open werkplekken tot stilteruimtes, belcellen en goed uitgeruste vergaderruimtes.

De werkdagen en werktijden stemmen we in overleg af, passend bij zowel jouw voorkeuren als de behoeften van het team.

UKON is een samenwerking tussen de afdeling Eerstelijnsgeneeskunde van Radboudumc en 19 organisaties in de langdurige (ouderen)zorg. Samen met de aangesloten zorgorganisaties ontwikkelen we nieuwe kennis, delen we deze kennis met de praktijk en stimuleren we de toepassing ervan. Hiermee dragen we bij aan de toekomst van de langdurige (ouderen)zorg. Neem een kijkje op onze website.

De afdeling Eerstelijnsgeneeskunde loopt voorop in het vormgeven van geïntegreerde zorg op het gebied van onderwijs, opleiding, onderzoek en patiëntenzorg. Samen met anderen werken we aan mensgerichte, houdbare en duurzame oplossingen voor belangrijke vraagstukken rondom de zorg van morgen en aan blijvende inzetbaarheid van onze (zorg)professionals. Onze missie: ‘Wij ontwikkelen de medisch-generalistische zorg van de toekomst’ De afdeling bestaat uit de units onderzoek, onderwijs, opleidingen (voor huisarts, specialist ouderengeneeskunde, verslavingsarts, bedrijfsarts en verzekeringsarts) en patiëntenzorg. Ruim 360 eerstelijnsprofessionals werken dwars door deze units samen aan de ontwikkeling van de medisch-generalistische zorg. Daarmee is onze afdeling dé thuishaven voor medische professionals, docenten, opleiders en onderzoekers in de eerstelijnszorg. De afdeling kent een cultuur van laagdrempelig inspireren, pionieren, ontplooien en verbinden die ELG-eigen is en die we ook vragen van onze medewerkers. Geïntegreerde zorg, de ontschotting van de zorg, is een speerpunt van onze afdeling. Dat zien we in onze intensieve samenwerking met lokale, regionale en landelijke partners en netwerken – binnen en buiten het ziekenhuis. Deze eerstelijns-synergie vormt de basis voor continuatie van onze traditie van pionieren en verdere ontwikkeling van kennis rondom de eerstelijnszorg.

Jouw profiel

Je bent een echte teamplayer, die snel schakelt en energie haalt uit het soepel laten verlopen van processen en activiteiten. Organiseren zit in je DNA: je werkt gestructureerd, nauwkeurig en planmatig, en je weet zelfstandig prioriteiten te stellen. Je houdt van overzicht, brengt rust en structuur aan en ziet het als een uitdaging om continu te verbeteren.

Je hebt affiniteit met eventmanagement (bijvoorbeeld door opleiding of ervaring) en bent nieuwsgierig naar nieuwe ontwikkelingen. Je pakt zaken proactief op, communiceert gemakkelijk en weet wanneer je moet schakelen of de telefoon moet pakken. Je deelt graag je kennis en neemt initiatief, bijvoorbeeld bij vernieuwing of verbetering van werkwijzen.

In je werk ben je stressbestendig, accuraat en oplossingsgericht. Verder kun je je uitstekend vinden in de Radboudumc manier van werken met bijbehorende kernwaarden; Betrokken zijn, Excelleren en Samenwerken.

Daarnaast breng je het volgende mee:

  • Een mbo-hbo opleiding en minimaal 3-5 jaar werkervaring.
  • Aantoonbare ervaring als (directie)secretaresse of projectassistent.
  • Ervaring met het organiseren van grotere events.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk, als mondeling (telefonisch en online).
  • Vaardigheid in het werken met Microsoft office (Word, Excel, Powerpoint) en Teams.
  • Affiniteit met de langdurige zorg of ervaring binnen een kennis- of onderwijsinstelling is een pre.
  • In het bezit van een rijbewijs; een eigen auto is een pre.

Goed om te weten

  • Het eerste gesprek vindt plaats op woensdag 20 mei of donderdag 21 mei. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Meer weten?

We vertellen je graag meer! 

Marlies van Kordelaar

06 42 11 14 82

Fijne arbeidsvoorwaarden

Denk verder

Werk anders

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. Of je hart nu ligt bij zorg, onderzoek of onderwijs, bij ons kom je verder. We gaan voor de beste zorg. Ben jij er nu klaar om verder te denken en anders te werken? 

De sollicitatieprocedure

Loop jouw droombaan bij Radboudumc niet mis!

Laat je gegevens achter en wij houden je op de hoogte van onze nieuwe vacatures.