Managementassistent Zingeving en Spiritualiteit

Solliciteer direct

Jouw functie

Een goed georganiseerde afdeling draait op mensen die het overzicht houden, vooruit denken en zorgen dat alles soepel verloopt. Als managementassistent van de afdeling Zingeving en Spiritualiteit ondersteun je het afdelingshoofd en het team. Je bent hun vaste aanspreekpunt op het gebied van planning, communicatie en coördinatie. Van belang hierbij is dat je affiniteit hebt met zingeving en spiritualiteit, onderkent dat dit een onmisbare schakel is in de zorg en dat je als volwaardig teamlid mee wilt bouwen aan de integratie ervan in het zorgsysteem. Jouw capaciteiten zijn hierbij namelijk onmisbaar!

Je werkt nauw samen met het afdelingshoofd en krijgt het vertrouwen om zelfstandig te opereren. Jij bent degene die overzicht brengt, vooruitdenkt, structuur geeft en weet wanneer er geschakeld moet worden. Je werkt met veel vrijheid, maar stemt altijd goed af. Je voelt feilloos wat er nodig is, neemt initiatief en houdt grip op de uitvoering.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning van de afdeling. Daarnaast fungeer je als verbindende schakel binnen het team, naar collega's binnen andere centra en afdelingen en ondersteunende diensten. Jij zorgt ervoor dat achter de schermen alles klopt, zodat het afdelingshoofd en het team zich kunnen richten op de inhoud.

Wat ga je doen:

  • Efficiënt agendabeheer.
  • E-mail verkeer volgen, acties structureren en zorgen voor een zorgvuldige opvolging.
  • Projectondersteuning en coördinatie.
  • Coördinatie onderwijs.
  • Vergaderingen voorbereiden, deze faciliteren en notuleren. Actiepunten bijhouden en het bewaken van de opvolging ervan.
  • Ondersteunen bij het opstellen en uitwerken van beleidsstukken, presentaties en andere documenten.
  • Het verzorgen van contracten en facturen.
  • HR gerelateerde werkzaamheden.

Jouw werkplek

De afdeling Zingeving en Spiritualiteit van het Radboudumc bestaat uit een team van gedreven geestelijk verzorgers, een postdoc en een intercultureel zorgconsulent. Hiernaast hebben we een opleidingswerkplaats voor afgestudeerd geestelijk verzorgers, ruimte voor stagiaires en het KPV expertisecentrum dat onderwijs verzorgt aan onze eigen beroepsgroep. Samen werken we aan een structurele implementatie van zingeving en spiritualiteit in de zorg. Of zoals een patiënt het zo mooi verwoordde: 'Zingeving ligt aan de basis van de zorg, het is geen toevoeging'. We zijn er trots op dat Passende Zorg en Zingeving één van de strategische kernthema's is binnen de missie en visie van het Radboudumc.

We werken aan de implementatie van zingeving en spiritualiteit in de zorg door proactief bij te dagen aan de academische kerntaken zorg, onderwijs en onderzoek. In het onderzoek werken we nauw samen met de leerstoel Zingeving in de Zorg. Vanzelfsprekend zijn we vooral ook óp de vloer. We werken op de verpleegafdelingen en poli's en zijn geïntegreerd in onder andere multidisciplinair overleg, patiënten overleg en moreel beraad. Daarnaast verlenen we coaching on the job.

Tot slot zijn we een divers team. Verbinding, verantwoordelijkheid, transparantie en humor zijn voor ons belangrijke waarden van waaruit we vertrekken.

Jouw profiel

We zoeken een gepassioneerde en ervaren collega, die gedreven is om ons team te ondersteunen op een manier die de afdeling naar een hoger niveau tilt en mee wil bouwen aan een nieuwe structuur. Je bent een verbindende, positief ingestelde managementassistent die helder communiceert en praktisch denkt. Je signaleert wat nodig is en handelt proactief, zonder dat je hoeft af te wachten. Je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden, houdt het overzicht en stemt tijdig af met de juiste mensen. Daarbij pas je je moeiteloos aan aan verschillende situaties en gesprekspartners.

Onze ideale collega bewaart rust, werkt nauwkeurig en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je denkt scherp mee, neemt verantwoordelijkheid en je voert je werk met zelfvertrouwen en betrokkenheid uit. Je overlegt waar nodig, maar durft ook zelfstandig keuzes te maken. Je bent iemand die werk ziet liggen en daar meteen werk van maakt.

Verder breng je mee:

  • Hbo werk- en denk- niveau.
  • Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Communicatief sterk, met goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Zeer vaardig in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), MS Teams en OneDrive.
  • Ervaring met het notuleren van besluiten en actiepunten, en met het bewaken van de opvolging.
  • Beschikbaar van 24 tot 28 uur, enige flexibiliteit is gewenst.

Goed om te weten

  • De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op 11 juni. De tweede sollicitatiegesprekken op 16 juni. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Meer weten?

We vertellen je graag meer! 

Jocelyn van Nieuwenhuijzen

024 361 33 20

Fijne arbeidsvoorwaarden

Denk verder

Werk anders

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. Of je hart nu ligt bij zorg, onderzoek of onderwijs, bij ons kom je verder. We gaan voor de beste zorg. Ben jij er nu klaar om verder te denken en anders te werken? 

De sollicitatieprocedure

Loop jouw droombaan bij Radboudumc niet mis!

Laat je gegevens achter en wij houden je op de hoogte van onze nieuwe vacatures.