Secretarieel medewerker FLEX

Voor een tijdelijke opdracht binnen het Radboudumc zoeken wij een proactieve en professionele Secretarieel Medewerker. In deze rol ondersteun je de afdeling Human Resources werkveld Arbeid- en Organisatiebeleid. Het secretariaat zorgt voor ondersteuning aan het juridische team en een team van secretarissen. Je zorgt ervoor dat dagelijkse processen soepel verlopen, collega’s ontlast worden en informatie goed georganiseerd blijft. Je werkt samen met collega’s van het werkveld en draagt bij aan een goed georganiseerde werkomgeving.

De beleidsjuristen van HR houden zich vooral bezig met het opstellen van het arbeidsvoorwaardenbeleid, personeelsregelingen en ander HR-beleid op het gebied van arbeidsrecht. Hierbij draag je zorg voor de administratieve afhandeling van overeenkomsten en het registreren van nevenwerkzaamheden.
De secretarissen van HR houden zich vooral bezig met de werving en selectie van (kandidaat-) hoogleraren/afdelingshoofden en centrumdirecteuren binnen het Radboudumc. Waar de samenstelling van deze commissies per procedure verschilt, zorg jij samen met je collega's binnen dit secretariaat voor een soepel verloop van de procedures. Voor het plannen van complexe afspraken heb je contact met leidinggevenden en ondersteuners in de gehele organisatie.

Beschikbaarheid

• Periode: 20 mei tot 1 september
• Werkdagen: maandag t/m donderdag
• Werktijden: 09.00 - 12.00 uur

Taken en verantwoordelijkheden

Secretariële ondersteuning

• Behandelen van telefoon- en postverkeer
• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken
• Opstellen van standaardbrieven of brieven op basis van aanwijzingen

Vergaderondersteuning

• Voorbereiden van vergaderingen (ruimte reserveren, stukken verzamelen en versturen, verzorging regelen)

Administratieve ondersteuning

• Bijhouden van registraties en digitale overzichten
• Verstrekken van gegevens of standaardoverzichten uit registraties
• Aanleggen en archiveren van werkdossiers