Teamcoördinator | BHV Ploegleider

Solliciteer direct

Jouw functie

Werk je graag met mensen, gedreven in beveiliging, ga je aan bij calamiteiten en weet je het hoofd koel te houden? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!

Als teamcoördinator draag je zorg voor de afstemming en coördinatie van de werkprocessen van de afdeling Beveiliging met als doel een optimaal verloop van het werkproces. Dit doe je door dagelijks contact met de medewerkers te hebben over de gang van zaken, de planning en de verdeling van de werkzaamheden. Je organiseert wat nodig is om de processen goed uit te kunnen voeren. Je spreekt indien nodig medewerkers aan op de kwaliteit van hun werkzaamheden en hun gedrag en hebt contact met collega's in het ziekenhuis die betrokken zijn bij de dagelijkse procesvoortgang. Je doet voorstellen ter verbetering van de dienstverlening. Indien nodig werk je mee in het uitvoerende proces.

Bij deze functie heb je de sleutelrol als BHV ploegleider. Bij een calamiteit neem je direct de leiding en stuur je de Snelle Interventie Ploeg (SIP) en de BHV'ers aan.

Je coördineert de inzet, bewaakt het overzicht en zorgt dat de juiste acties op het juiste moment worden uitgevoerd. In situaties waar elke seconde telt, maak jij het verschil voor de veiligheid van patiënten, bezoekers en medewerkers.

Je werkt hierbij nauw samen met de calamiteitencoördinator en bent een belangrijke schakel in de crisisorganisatie.

Wat je zoals doet:

  • Coördineert en verdeelt de dagelijkse werkzaamheden van de beveiligers en van de SIP tijdens een calamiteit.
  • Bewaakt de voortgang en de kwaliteit van de werkzaamheden zowel op meldkamer, buitendienst, maar ook de inzet van de SIP tijdens calamiteiten en spreekt medewerkers aan op de kwaliteit van de werkzaamheden.
  • Signaleert knelpunten, en lost deze na interpretatie van de situatie op.
  • Zorgt voor een goede communicatie.
  • Zorgt voor de begeleiding van (nieuwe) medewerkers.
  • Dagelijks overleg met de beveiligers en evaluatie met SIP na een inzet bij een calamiteit en neemt deel aan evaluatie van een grote calamiteiten met betrokken afdelingen.
  • Werkt in voorkomende gevallen mee als beveiliger op de meldkamer of als surveillant/SIP.
  • Voert administratieve werkzaamheden uit en verstrekt voortgangsinformatie en rapporteert resultaten.
  • Voert bijzondere taken, opdrachten en projecten uit.

Samen met je collega-teamcoördinatoren zorg je er voor dat er 24/7 op elke dienst een teamcoördinator aanwezig is.

De diensten zijn van maandag tot en met zondag van 6.45-15.00 uur, van 14.45-23.00 uur en van 22.45-7.00 uur.

Jouw werkplek

De afdeling Beveiliging & Ontvangst is onderdeel de Stafdienst Servicebedrijf van het Radboudumc.

De afdeling beveiliging heeft als primaire taak om te zorgen voor een veilige omgeving voor iedereen op ons terrein en die van de Radboud Universiteit. Onze surveillanten houden toezicht op gedrag, controleren het naleven van de huisregels en grijpen in bij onveilige situaties. Vanuit de meldkamer worden de werkzaamheden gecoordineerd. Denk aan meldingen van brand, reanimaties/onwelwordingen, agressi, verdachte situaties, inbraak/diefstal of bijvoorbeeld een incident met gevaarlijke stoffen. Onze beveiligers zijn onderdeel van de snelle interventie ploeg die tijdens calamiteiten wordt ingezet.

Per dienst is er één teamcoordinator aanwezig en coordineer je het werk van 5 beveiligers (2 meldkamer, 2 surveillanten/SIP en 1 toezichthouder). Je werkplek kan op de meldkamer zijn, maar ook ergens op het terrein. Dit maakt het erg afwisselend.

Voorafgaand en aan het einde van je dienst draag je je werk over aan je collega-teamcoordinator.

Bij het Servicebedrijf zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt, van facilitaire diensten tot logistiek, zodat zorg, onderwijs en onderzoek optimaal kunnen functioneren. Samen met meer dan 500 collega’s creëer je een veilige, gastvrije en efficiënte omgeving voor patiënten en medewerkers. De diensten van het Servicebedrijf hebben direct impact op zo’n 150.000 patiënten per jaar en op de collega’s in de zorg. Collega’s in logistiek, facilitaire ondersteuning en techniek dragen bij aan het verbeteren van zorgprocessen, waarbij efficiënte en innovatieve oplossingen essentieel zijn. Binnen het Servicebedrijf werken specialisten samen in teams zoals Adviesbureau Procesverbetering & Implementatie, Business Intelligence & Analytics, Inkoop & Supply Chain, Logistiek en Services, en Vastgoed & Infrastructuur. Wat hen bindt, is de drive om het beste uit zichzelf te halen en bij te dragen aan persoonsgerichte, innovatieve zorg. Zo maak je bij het Radboudumc écht het verschil.

Jouw profiel

Je hebt een diploma mbo Beveiliging niveau 4, bij voorkeur met ervaring in soortgelijke functie of minimaal een diploma Beveiliging niveau 2 met aantoonbare werkervaring op niveau 4, in combinatie met ervaring als teamcoördinator.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel:

  • In bezit van diploma BHV Ploegleider of bereid zijn dit te gaan halen.
  • Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden en weet een team te motiveren.
  • Je straalt rust uit tijdens het werk.
  • Tijdens calamiteiten houd jij het hoofd koel en weet je het overzicht te behouden.
  • Je hebt vaardigheid in het oplossen van dagelijkse verstoringen in het werkproces en bij calamiteiten.
  • Je hebt ruime ervaring met en beheerst het Officepakket.
  • Je bent in het bezit van Rijbewijs B

Goed om te weten

  • Een meeloopdag en assessment maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
  • De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op 3 of 4 mei. De tweede sollicitatiegesprekken op 7 mei. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Meer weten?

We vertellen je graag meer! 

Brechje Zegers-Lakeman

024 - 81 86 048

Fijne arbeidsvoorwaarden

Denk verder

Werk anders

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. Of je hart nu ligt bij zorg, onderzoek of onderwijs, bij ons kom je verder. We gaan voor de beste zorg. Ben jij er nu klaar om verder te denken en anders te werken? 

De sollicitatieprocedure

Loop jouw droombaan bij Radboudumc niet mis!

Laat je gegevens achter en wij houden je op de hoogte van onze nieuwe vacatures.