Secretaresse patiëntenzorg Centrum voor Ontsteking, Infectie en Afweer

Solliciteer direct

Jouw functie

Als secretaresse patiëntenzorg in het Centrum voor Ontsteking, Infectie en Afweer ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van het patiëntenzorgproces. Dit doe je voor de verpleegafdelingen van Interne Geneeskunde & Reumatologie en Neurologie & Neurochirurgie. Je wordt ingezet op beide afdelingen en werkt in een fijn team van 5 collega's. Ben jij onze nieuwe collega? We maken graag kennis met je!

Aan de balie ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten, familie/bezoek en de collega's in de zorg, zoals verpleegkundigen en artsen. Hier, aan de frontoffice van de verpleegafdelingen, voer je onder andere taken uit met betrekking tot het verwerken en bewerken van patiëntengegevens in het elektronisch patiëntdossier Epic.

Het secretariaat is verantwoordelijk voor een optimaal resultaat met betrekking tot alle voorkomende administratieve werkzaamheden. Als secretaresse lever je een duidelijke bijdrage aan de ontwikkeling van werkprocessen in het eigen team en de samenwerking binnen het Centrum voor Ontsteking, Infectie en Afweer (COIA).

Je werkt nauw samen met je collega's, maar daarnaast voer je veel taken zelfstandig uit.

Onze werktijden zijn van 08:00 tot 17:00 uur. Jouw werkdagen zijn de ene week woensdag en vrijdag en de andere week donderdag en vrijdag.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Ontvangen, begeleiden en informeren van patiënten en bezoekers.
  • Aanspreekpunt en serviceverlening voor patiënten, artsen, verpleegkundigen en alle andere disciplines.
  • Behandelen van telefoon-, e-mail- en postverkeer en het bewaken van de voortgang.
  • Opvragen van ontbrekende gegevens bij andere afdelingen, ziekenhuizen, huisartsen etcetera.
  • Scannen van stukken voor het dossier en bewaken van de actualiteit en volledigheid van gegevens/dossiers.
  • Het oproepen van patiënten voor (dag)opnames en het inplannen van diverse onderzoeken.
  • Het inplannen van diverse afspraken zoals jaargesprekken, familiegesprekken, scholingen etcetera.
  • Het bestellen van kantoorartikelen, wondmateriaal en andere benodigdheden voor de verpleegafdelingen en/of patiënten.

Jouw werkplek

Het secretariaat waar je deel van uit gaat maken, valt onder het Centrum voor Ontsteking, Infectie en Afweer. De afdeling waar je komt te werken bestaat uit twee balies, één balie op elke verpleegafdeling, die zich op dezelfde laag/etage bevinden. Als secretaresse werk je op en voor beide verpleegafdelingen.

Het huidige team van secretaresses bestaat uit vijf collega's. Samen vormen zij een hecht, sterk en gezellig team. Omdat één van onze secretaresses van haar welverdiende pensioen mag gaan genieten zijn we op zoek naar een nieuwe collega.

De werkzaamheden vinden plaats op de verpleegafdelingen:

Interne Geneeskunde & Reumatologie
Binnen de afdeling Interne Geneeskunde onderzoeken en behandelen ze patiënten met aandoeningen op het hele terrein van de interne geneeskunde. Denk daarbij aan suikerziekte, hoge bloeddruk, maagklachten, benauwdheid, afvallen, infectieziekten en nog vele andere klachten. Ook stofwisselingsziekten en hormoonstoornissen horen bij de interne geneeskunde.

De afdeling Reumatologie onderzoekt en behandelt patiënten met reumatische ziekten die klachten hebben op het gebied van bewegen. Daarnaast geven ze onderwijs over en doen we onderzoek naar reumatische ziekten. De afdeling is wereldberoemd als expertisecentrum. Alle kennis die ze in huis hebben, worden ingezet voor een optimale behandeling van onze patiënten.

Neurologie & Neurochirurgie
De afdeling Neurologie houdt zich bezig met diagnose en behandeling van aandoeningen in de hersenen. Patiënten kunnen rekenen op de academische kennis en ervaring van de afdeling Neurologie.

Neurochirurgie is het specialisme dat zich bezighoudt met de chirurgische behandeling van aandoeningen. Het gaat om aandoeningen aan de hersenen, hersenschedel, schedelbasis, hersenzenuwen, het ruggenmerg, de wervelkolom en het perifere zenuwstelsel.

Jouw profiel

Je hebt een positieve, flexibele en proactieve houding. Daarbij denk je in mogelijkheden. Veranderprocessen zie jij als een uitdaging en je neemt hierin een actieve rol. Jij bent betrouwbaar, enthousiast, stressbestendig, energiek, punctueel en kan snel schakelen. Je bent flexibel in de diversiteit aan werkzaamheden. Communicatief ben je sterk in contact met patiënten, zorgverleners en collega's. Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken en prioriteiten te stellen.

Verder herken je jezelf in dit profiel:

  • Bij voorkeur heb je al ervaring met het administratieve patiënten proces in Epic.
  • Een afgeronde administratieve/secretariële opleiding op minimaal mbo niveau 4.
  • Uitstekende kennis van en ruime ervaring met het Microsoft Office pakket (in het bijzonder Outlook en Teams) en je bent in staat om nieuwe programma's snel eigen te maken.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
  • Omdat je in een klein team werkt is het belangrijk dat je flexibel inzetbaar bent bij vakanties, ziektes et cetera.

Goed om te weten

  • Past jouw profiel perfect bij wat we zoeken? Dan plannen we mogelijk eerder een afspraak met je in, nog vóór de officiële sluitingsdatum.
  • Reageer je richting het einde van de sluitingsdatum, dan zijn de eerste sollicitatiegesprekken op 28 of 29 september 2026. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.
  • Zodra we een nieuwe collega gevonden hebben gaat deze vacature offline, dus wacht niet te lang met reageren!
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Meer weten?

We vertellen je graag meer! 

Monique Xhofleer-van Rossum

06 46 12 75 56

Fijne arbeidsvoorwaarden

Denk verder

Werk anders

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. Of je hart nu ligt bij zorg, onderzoek of onderwijs, bij ons kom je verder. We gaan voor de beste zorg. Ben jij er nu klaar om verder te denken en anders te werken? 

De sollicitatieprocedure

Loop jouw droombaan bij Radboudumc niet mis!

Laat je gegevens achter en wij houden je op de hoogte van onze nieuwe vacatures.