Secretarieel medewerker FLEX BackOffice | Operatiekamers & Intensive/Medium Care

Taken en verantwoordelijkheden

Het bieden van secretariële en administratieve ondersteuning

• Behandelen van telefoon- en postverkeer en de actiepunten bewaken;
• Beheren van agenda's en plannen van afspraken.
• Voorbereiden, uitwerken en opmaken van documenten, verslagen en rapportages.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van diverse overleggen.
• Bewaken van actiepunten en waar mogelijk zelf opvolging geven.
• Beheren, verwerken en controleren van administratieve gegevens.
• Opstellen en verstrekken van standaardoverzichten en registraties.

Organisatorische ondersteuning

• Signaleren en oplossen van knelpunten binnen werkprocessen.
• Meedenken over verbeteringen in organisatie en uitvoering van werkzaamheden.
• Ondersteunen van commissies, leidinggevenden en verschillende units.
• Bijdragen aan een efficiënte en kwalitatief sterke werkomgeving.

Je gaat aan de slag binnen het Centrum Acute en Intensieve Zorg van het Radboudumc. Je komt terecht in een betrokken en professioneel team dat zich kenmerkt door een mooie mix van leeftijden, achtergronden en ervaring.

De combinatie van junior en senior collega's zorgt voor een prettige werksfeer waarin je veel kunt leren én jezelf kunt ontwikkelen. Er is volop ruimte om mee te denken, initiatief te tonen en van waarde te zijn voor de afdeling. Samen vormen we een gedreven en ondersteunend team waar we trots op zijn.

Je voelt je thuis in een tijdelijke opdracht waarin je snel schakelt en vlot inwerkt. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en behoudt overzicht in een dynamische omgeving. Dankzij jouw servicegerichte houding weten collega’s dat ze op jou kunnen bouwen.

Wat jij meebrengt:

• Je bent beschikbaar gedurende een bepaalde periode, minimaal een jaar
• Minimaal een afgeronde mbo‑opleiding op niveau 3
• Bij voorkeur ervaring in secretariële en/of administratieve ondersteuning
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Oog voor detail en gestructureerde werkwijze
• Flexibiliteit en vermogen om snel in te werken
• Representativiteit en klantgerichtheid
• Handigheid met digitale systemen (o.a. Office‑toepassingen)

• Bij deze opdracht treed je in dienst bij het FLEXbureau, onderdeel van het Radboudumc. Je krijgt doorgaans bij ons een nul-urencontract. Je hebt recht op een compensatietoeslag van 12% ter verrekening van het recht op vakantie, feest- en verlofdagen. Deze toeslagen komen boven op je bruto uurloon en worden maandelijks aan je uitgekeerd.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.