Secretaresse Laboratorium Medische Immunologie

Solliciteer direct

Jouw functie

Ben jij een proactieve en verbindende secretaresse die graag overzicht houdt en vooruitdenkt? Voel jij je thuis in een dynamische omgeving waar zorg, onderzoek en onderwijs samenkomen? Dan maken wij graag kennis met jou.

Voor het Laboratorium Medische Immunologie (LMI) zoeken wij een professionele secretaresse die de leiding en staf ondersteunt en een centrale rol vervult binnen het laboratorium. In deze veelzijdige functie draag je actief bij aan een goed georganiseerde, toekomstgerichte en prettig samenwerkende afdeling.

Als secretaresse ben jij de centrale schakel binnen het laboratorium. Je ondersteunt de leiding en staf op organisatorisch, secretarieel en administratief gebied en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en externe contacten. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en denkt vooruit. Daarbij schakel je moeiteloos tussen dagelijkse operationele werkzaamheden en vraagstukken op meer tactisch niveau.

Je bent iemand die niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt, signaleert en ontzorgt.

Taken en verantwoordelijkheden:

Secretariële ondersteuning

  • Beheren van agenda’s en plannen van afspraken, waarbij je anticipeert op de inhoud en samenhang van afspraken.
  • Behandelen van telefoon-, e-mail- en postverkeer en bewaken van de voortgang van actiepunten.
  • Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
  • Opstellen, redigeren en verzorgen van brieven, rapporten en andere documenten.
  • Voorbereiden en verzorgen van contracten en offertes.
  • Uitvoeren van HR-gerelateerde werkzaamheden, zoals onboarding, offboarding en het verwerken van ziekmeldingen.

Vergaderondersteuning

  • Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, waaronder het reserveren van ruimtes, regelen van catering en verzamelen en verzenden van vergaderstukken.
  • Notuleren en opstellen van verslagen en actielijsten in Teams.
  • Bewaken van de voortgang van actiepunten en waar mogelijk zelf opvolging geven aan gemaakte afspraken.

Organisatorische ondersteuning

  • Bewaken van procedures, planningen en afspraken.
  • Ondersteunen van communicatieactiviteiten, zoals de nieuwsbrief, het intranet, de website en socialmediakanalen.

Projectondersteuning

  • Deelnemen aan en/of voorbereiden van projecten binnen de afdeling.
  • Signaleren van knelpunten, stellen van prioriteiten en vooruitdenken om de leiding van het laboratorium optimaal te ontzorgen.

Jouw werkplek

Het Laboratorium Medische Immunologie (LMI) maakt deel uit van de afdeling Laboratoriumgeneeskunde van het Radboudumc. Met een team van ruim 50 collega's zetten wij ons dagelijks in voor hoogwaardige patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs.

Binnen onze laboratoria voeren we immunologische bepalingen uit. Daarnaast verrichten onze onderzoekers zowel klinisch als preklinisch onderzoek en begeleiden zij studenten tijdens hun stages. Deze combinatie van diagnostiek, onderzoek en onderwijs maakt onze afdeling veelzijdig en dynamisch, waardoor geen week hetzelfde is.

De sfeer binnen de afdeling is open en collegiaal, met korte lijnen en veel onderlinge samenwerking. Er is volop ruimte voor eigen inbreng, initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Het secretariaat maakt onderdeel uit van het bedrijfsbureau van Laboratoriumgeneeskunde. Naast het secretariaat bestaat het bedrijfsbureau uit project- en trialcoördinatoren, een ICT-coördinator, een stafmedewerker en een manager bedrijfsvoering. In deze functie werk je nauw samen met de andere secretaresses, de afdelingsleiding en de bedrijfsvoerders en hoofden van onze drie laboratoria: het Laboratorium Medische Immunologie (LMI), het Laboratorium Hematologie (LH) en het Radboudumc Laboratorium voor Diagnostiek (RLD).

Hoewel jouw belangrijkste aandachtsgebied de ondersteuning van het LMI is, vervul je ook een aantal gezamenlijke taken binnen het secretariaat van Laboratoriumgeneeskunde. Momenteel bevinden we ons in een overgangsfase: de secretariaten van de drie laboratoria zijn recent samengevoegd tot één secretariaat van Laboratoriumgeneeskunde. Dit biedt volop kansen om mee te denken over werkprocessen en de verdere ontwikkeling van het secretariaat.

Daarnaast staat op korte termijn een verhuizing van het LMI gepland. Hierdoor werk je in de eerste periode afwisselend op de huidige en de nieuwe locatie.

Jouw profiel

Als secretaresse binnen het Laboratorium Medische Immunologie ben je een professional die vooruitkijkt, prioriteiten stelt en overzicht houdt. Je werkt in een omgeving waar zorg, onderzoek en onderwijs samenkomen en weet je daarin soepel te bewegen. Je bent communicatief sterk, organisatiesensitief en hebt oog voor verhoudingen en belangen binnen een academische omgeving.

Je bent actiegericht, maar neemt de tijd om keuzes en gevolgen zorgvuldig af te wegen. Daarbij handel je altijd tactvol, respectvol en discreet. Integriteit, betrokkenheid en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend.

Je kunt goed omgaan met dynamiek en verandering. Je werkt zelfstandig, behoudt het overzicht en schakelt gemakkelijk tussen operationele werkzaamheden en vraagstukken op tactisch en strategisch niveau. Daarbij denk je mee, signaleer je verbeterkansen en draag je actief bij aan een goed georganiseerde afdeling.

Daarnaast heb je:

  • Een afgeronde opleiding tot secretaresse of een vergelijkbare opleiding, met hbo-werk- en denkniveau.
  • Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.
  • Beschikbaarheid op vrijdag.

Goed om te weten

  • De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op 8 oktober 2026. De tweede sollicitatiegesprekken op 12 oktober 2026. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Meer weten?

We vertellen je graag meer! 

Floor Geurts-Toorians

06-52902161

Fijne arbeidsvoorwaarden

Denk verder

Werk anders

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. Of je hart nu ligt bij zorg, onderzoek of onderwijs, bij ons kom je verder. We gaan voor de beste zorg. Ben jij er nu klaar om verder te denken en anders te werken? 

De sollicitatieprocedure

Loop jouw droombaan bij Radboudumc niet mis!

Laat je gegevens achter en wij houden je op de hoogte van onze nieuwe vacatures.