Managementassistent directie Centrum voor Ontsteking, Infectie en Afweer

Als managementassistent maak je deel uit van het bedrijfsbureau van het Centrum voor Ontsteking, Infectie en Afweer.

Je werkt nauw samen met de drie directeuren van het centrum. Je bent hun vaste aanspreekpunt, denkt met ze mee, schakelt snel wanneer dat nodig is en krijgt de ruimte om zelfstandig te opereren. Je onderhoudt daarnaast contact met het stafsecretariaat van de afdelingen die onder het centrum vallen.

Wat deze functie bijzonder maakt, is de directe samenwerking met de directie en de korte lijnen binnen het centrum. Jouw werkplek bevindt zich op de bovenste etage van de nieuwbouw van het Radboudumc met een prachtig uitzicht over de stad Nijmegen. Een inspirerende plek om je werk te mogen doen.

Binnen het Centrum voor Ontsteking, Infectie en Afweer is de patiëntenzorg ondergebracht van de afdelingen Nierziekten, Interne Geneeskunde, Reumatologie, Maag-Darm-Leverziekten, Longziekten en Dermatologie. Het is een dynamisch centrum waarin professionals uit verschillende disciplines intensief samenwerken. Ons centrum bundelt expertise in infectieziekten, het immuunsysteem en ontstekingsprocessen om ook de meest complexe zorgvragen te beantwoorden. Als managementassistent draag jij hier dagelijks aan bij, door ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel, professioneel en met aandacht verloopt.

De dynamiek binnen het centrum en het ondersteunen van meerdere directeuren vraagt om iemand die zelfstandig kan opereren, snel schakelt en met overzicht en energie werkt. Jij bent iemand die van aanpakken weet, zich verantwoordelijk voelt voor de kwaliteit van de ondersteuning en zich prettig voelt in een omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt.

Je bent een verbindende, positief ingestelde managementassistent die helder communiceert en praktisch denkt. Je signaleert wat er nodig is en handelt proactief, zonder dat je af hoeft te wachten. Je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden, houdt het overzicht en stemt tijdig af met de juiste mensen. Daarbij pas je je moeiteloos aan aan verschillende situaties of gesprekspartners.

Onze ideale collega bewaart de rust, werkt nauwkeurig en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je denkt scherp mee, neemt verantwoordelijkheid en voert je werk met zelfvertrouwen en betrokkenheid uit. Je overlegt waar nodig, maar durft ook zelfstandig keuzes te maken. Je bent iemand die het werk ziet liggen, en daar meteen werk van maakt.
Verder breng je mee:

• Werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een veeleisende, dynamische werkomgeving.
• Een afgeronde secretariële opleiding (of vergelijkbaar) op minimaal mbo-4 niveau.
• Goede beheersing van MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) en MS Teams/OneDrive.
• Ervaring met het notuleren van besluiten en actiepunten, en het bewaken van de opvolging.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk. Bij voorkeur ook van het Engels.

• De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op 29 april 2026. De tweede sollicitatiegesprekken op 6 mei 2026. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.