Secretaresse METC Oost-Nederland

Solliciteer direct

Jouw functie

In deze veelzijdige en verantwoordelijke rol ben je het aanspreekpunt voor de staf- en commissieleden van de METC Oost-Nederland, voor de indieners van onderzoek en andere stakeholders.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het bewaken van de volledigheid van onderzoeksdossiers die ter beoordeling worden voorgelegd aan de METC Oost-Nederland.
  • Het zelfstandig opmaken en afhandelen van e-mails en commissiebesluiten.
  • Het fungeren als eerste aanspreekpunt aan de telefoon.
  • Het plannen van (complexe) afspraken met interne en externe partijen, waaronder onderzoekers, kringpartners, commissieleden en externe contactpersonen uit de farmaceutische sector.
  • Het organiseren van tweejaarlijkse scholingsbijeenkomsten voor alle commissieleden.
  • Het organiseren van werkzaamheden binnen een professioneel en collegiaal team.
  • Het signaleren van knelpunten in de werkprocessen van het secretariaat en het aandragen van verbetersuggesties.
  • Het bewaken van doorlooptijden en ervoor zorgen dat dossiers tijdig en correct worden afgehandeld.
  • Het fungeren als key-user van de landelijke digitale portal voor toetsingscommissies.

Met jouw communicatieve vaardigheden, gevoel voor verhoudingen en oog voor detail draag je bij aan een hoogwaardige ondersteuning van het bureau waar wetenschappelijk onderzoek met mensen wordt beoordeeld.

Jouw werkplek

METC Oost-Nederland is onderdeel van de Stafdienst Bestuurszaken van het Radboudumc. Het bureau is gevestigd in het Tandheelkundegebouw, waar je werkt vanuit een moderne flexplek met een mooi uitzicht vanaf de 6e verdieping. Er wordt volledig digitaal gewerkt in diverse portals.
Je maakt deel uit van een team onder leiding van een teamleider. Het team bestaat 13 medewerkers: voorzitters, beleidsadviseurs, proces coördinator en secretaresses.

METC Oost-Nederland

De METC Oost‑Nederland is een erkende medisch‑ethische toetsingscommissie die medisch‑wetenschappelijk onderzoek met mensen beoordeelt. De METC Oost-Nederland bestaat uit ongeveer 40 commissieleden met verschillende achtergronden (artsen, ethici, methodologen etc). De leden vergaderen wekelijks en bespreken dan de digitaal ingediende wetenschappelijke onderzoeken. Het bureau van de METC ontvangt deze onderzoeken en zorgt ervoor dat de commissie deze kan beoordelen (het bureau stelt bijvoorbeeld de vergaderagenda op).

Jouw profiel

We zijn op zoek naar een zelfstandige, proactieve secretaresse bij wie kwaliteit vooropstaat. Je werkt flexibel en accuraat, ook wanneer de werkdruk oploopt. Daarnaast beschik je over sterke communicatieve vaardigheden en neem je actief initiatief.

Onze ideale kandidaat voldoet aan het volgende profiel:

  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële of administratieve richting.
  • Je hebt ervaring met en affiniteit voor administratieve werkzaamheden.
  • Je werkt nauwkeurig, efficiënt en bent in staat prioriteiten te stellen in overleg met het team.
  • Je neemt verantwoordelijkheid en voert taken zelfstandig uit.
  • Je draagt actief bij aan een plezierige, collegiale en stimulerende werkomgeving en je vindt het leuk om anderen te helpen.
  • Je werkt prettig samen met collega’s én kunt goed zelfstandig werken.
  • Je bent positief ingesteld, staat open voor feedback en geeft dit ook op een constructieve manier.
  • Je zoekt actief naar oplossingen, bent initiatiefrijk en flexibel.
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands (Engels is een pre).
  • Je bent 32 uur per week beschikbaar tijdens kantoortijden, waarbij je in ieder geval op woensdag werkzaam bent.

Goed om te weten

  • De woensdag zal in ieder geval één van de werkdagen zijn.
  • De sollicitatiegesprekken zullen hoogstwaarschijnlijk plaatsvinden op 15 april 2026 in de ochtend, fijn als je hier alvast rekening mee houdt.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Meer weten?

We vertellen je graag meer! 

Yvonne van der Cruysen

06 50 28 42 94

Fijne arbeidsvoorwaarden

Denk verder

Werk anders

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. Of je hart nu ligt bij zorg, onderzoek of onderwijs, bij ons kom je verder. We gaan voor de beste zorg. Ben jij er nu klaar om verder te denken en anders te werken? 

De sollicitatieprocedure

Loop jouw droombaan bij Radboudumc niet mis!

Laat je gegevens achter en wij houden je op de hoogte van onze nieuwe vacatures.