FLEX Managementassistent afdeling Maag-, Darm,- en Leverziekten

Voor een tijdelijke opdracht binnen het Radboudumc zoeken wij een nauwkeurige en proactieve Managementassistent. In deze rol ondersteun je de afdeling Maag-, Darm-, en Leverziekten (MDL) en Diëtetiek. Je ondersteunt de afdelingsleiding bij ICT-, HR-, financieel en organisatorische zaken, verwerkt gegevens tijdig en zorgvuldig en draagt bij aan een soepel verloop van werkprocessen binnen de afdeling.

Beschikbaarheid

• Periode: juni 2026 tot en met september 2026
• Werkdagen: in overleg, beschikbaarheid op woensdag is een must
• Werktijden: 08:00 - 16:30

Taken en verantwoordelijkheden
Geen dag is hetzelfde! Je hebt een diversiteit aan taken. Je regelt interne en externe complexe afspraken en je beheert diverse agenda’s. Ook zorg je dat dossiers op orde blijven en plan je vergaderingen in.
Daarnaast bewaak je de follow-up van acties en afspraken, verzorg je inkomende en uitgaande e-mail en post en de verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten. Kortom: een leuke en uitdagende functie. Gelukkig sta je er niet alleen voor, je kunt altijd terugvallen op je team!

Taken en verantwoordelijkheden

• Agendabeheer, zorg dragen voor een zorgvuldige planning van (complexe) afspraken, voorbereiden en opvolgen van afspraken.
• Telefoon, post- en e-mailafhandeling van diverse postbussen.
• Plannen en organiseren van (grote) bijeenkomsten (interne/externe deelnemers).
• Notuleren van directie-/management overleggen.
• Verwerking van ruwe versies van documenten, rapporten, verslagen en presentaties.
• Organisatorische en administratieve voorbereiding en afwikkeling bij interne nieuwsbrieven en publicaties.
• Verstrekken van gegevens en opstellen van overzichten.
• Ondersteunen bij ICT-, HR-, financieel- en organisatorische zaken.
• Beheer Sharepoint.
• Aanleggen van digitale werkdossiers en archivering in Microsoft Teams.