Deze website maakt gebruik van cookies
Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.
Secretaresse Human Resources Arbo en Milieudienst
- 1 jaar met uitzicht op onbepaalde tijd
- Bepaalde tijd
- Human Resources
- €2.677 - €3.678
- 24 - 28 uur
- Sluit op01-04-2026
Jouw functie
Als secretaresse van het Human Resources (HR) secretariaat werk je nauw samen met jouw collega's. Het secretariaat HR ondersteunt en ontzorgt de medewerkers binnen HR door op een proactieve, excellente en klant- en persoonsgerichte manier samen te werken. Door jouw werk bij de Arbo en Milieudienst (AMD) draag je bij aan het goed functioneren van deze dienst en dus ook aan gezond, veilig en vitaal werken in het Radboudumc!
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Telefoonbehandeling, email- en postverkeer en bewaken van de voortang van actiepunten.
- Beheren van agenda's en maken van afspraken (spreekuur, inentingen) voor de medewerkers van de bedrijfsgezondheidszorg (voor met namen bedrijfsartsen, bedrijfsmaatschappelijk werk, medewerkers van de Radboud Travel Clinic en TMO).
- Proactief ondersteunen van de collega's bedrijfsgezondheidszorg (bijvoorbeeld overzicht houden over uit te zetten acties).
- Uitzetten van bestellingen (zoals boeken, kantoorartikelen en medische artikelen).
- Opstellen van (uitnodigings-)brieven en op juistheid controleren.
- Verslagleggen van werkoverleg.
- Op verzoek gegevens en standaardoverzichten verstrekken uit registraties.
- Werkdossiers aanleggen, acties opvolgen en stukken archiveren.
- Verzorgen van organisatorische en administratieve voorbereiding en ondersteuning van (grote) bijeenkomsten.
Jouw werkplek
De Arbo- en Milieudienst (AMD) ondersteunt het Radboudumc, de Radboud Universiteit en een aantal andere organisaties op het gebied van gezond, vitaal, veilig en duurzaam werken. De combinatie van kennisgebieden (van bedrijfsgezondheidszorg en Arbo tot infectieziekten, van (biologische) veiligheid tot milieu en duurzaamheid) maakt deze arbodienst uniek! De AMD is onderdeel van de HR afdeling en telt ongeveer 40 professionals verdeeld over zeven teams. De AMD is gevestigd op de zesde etage van het moderne Tandheelkundegebouw van het Radboudumc.
Je komt te werken in het secretariaatsteam van het werkveld Arbo- en Milieudienst. Het secretariaat HR betreft een dynamisch team waarin competenties als communicatief, pro-activiteit, snel kunnen schakelen, vooruitdenkende blik, zelfstandigheid, flexibiliteit, nauwkeurigheid, organisatiesensitiviteit, alertheid en klantvriendelijkheid onmisbaar zijn.
Bij Human Resources werk je aan een organisatie waarin mensen kunnen groeien en zich duurzaam kunnen ontwikkelen. Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij werving, ontwikkeling, vitaliteit en inzetbaarheid. Samen met zo’n 180 HR-professionals werk je in een open en collegiale omgeving waarin samenwerking en kennisdeling centraal staan. Je werkt samen met HR-adviseurs, specialisten op het gebied van leiderschap en organisatieontwikkeling, recruitment en juridische collega’s.
Jouw profiel
Je bent een echte teamspeler, je houdt van proactief meedenken en van aanpakken! Je bent bevlogen in je werk, kunt snel schakelen tussen adhoc werkzaamheden en pakt het werk met enthousiasme aan. Bovendien ben je integer, collegiaal, werk je nauwkeurig en ben je klant- en servicegericht.
Daarnaast heb je:
- Mbo opleiding richting Secretarieel.
- Een jaar relevante werkervaring.
- Goede beheersing van MS Officepakketten.
Goed om te weten
- De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op 8 april 2026. De tweede sollicitatiegesprekken op 14 april. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.