Stafmedewerker Academische werkplaats Sterker op eigen benen

Solliciteer direct

Jouw functie

Wil je met je werk bijdragen aan een betere gezondheidszorg voor mensen met een verstandelijke beperking? En haal jij energie uit het werken in een dynamische omgeving? Dan maken we graag kennis met je!

Als stafmedewerker ben je een belangrijke schakel binnen de academische werkplaats. Je zorgt ervoor dat processen, bijeenkomsten en activiteiten soepel verlopen en ondersteunt collega's op organisatorisch, administratief en secretarieel gebied. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve houding kunnen anderen hun werk optimaal uitvoeren.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Je organiseert stakeholderbijeenkomsten. Je verzorgt de voorbereiding, van planning en locatie tot aanmeldingen, contact met deelnemers, het uitsturen van stukken en catering. Daarnaast zorg je er op de dag zelf voor dat alles soepel verloopt.
  • Je coördineert de planning van terugkerende activiteiten binnen het netwerk, zoals bijeenkomsten van de bestuursraad, stuurgroep, het netwerk onderwijs en de communities. Je bewaakt daarin ook het overzicht en de voortgang.
  • Je organiseert trainingen van de academische werkplaats. Je regelt geschikte locaties en catering, onderhoudt contact met deelnemers over hun inschrijving en andere administratieve zaken en verzorgt de communicatie. Daarbij ben je contactpersoon voor de deelnemers en docenten.
  • Je monitort en adviseert over de operationele processen binnen de academische werkplaats en verbetert deze waar mogelijk, zoals de procedures voor de accreditatieaanvragen, tijdschrijven en HR-gerelateerde werkzaamheden
  • Je signaleert verbetermogelijkheden in de samenwerking met de collega's en de zorgorganisaties, zoals het proces rondom verzoeken aan de stakeholders en de bijbehorende follow-ups. Hierin heb je zelf ook een actieve rol door dit te registreren en input op te halen bij collega's.
  • Je ondersteunt het team bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en secretariële processen, zoals declaraties, HR-mutaties, bestellingen, mailbox en agenda beheer, verslaglegging van diverse bijeenkomsten en het bewaken van tijdschrijven.
  • Je zorgt voor een helder en up-to-date overzicht van de activiteiten en publicaties van de academische werkplaats.

Jouw werkplek

Je komt te werken binnen het stafbureau van Academische Werkplaats (AW) Sterker op eigen benen: een betrokken en professioneel team van zes collega's, bestaande uit communicatieadviseurs, coördinator inclusief onderzoek en de programmaleider staf. In totaal werken er ongeveer 40 collega's binnen de academische werkplaats met diverse achtergronden samen aan één doel: het verbeteren van de gezondheid van mensen met een verstandelijke beperking.

We werken in een kantoortuin, met volop mogelijkheden voor rust en concentratie dankzij stilteruimtes, belcellen en vergaderruimtes. Daarnaast werk je één dag per week op het secretariaat, zodat je goed aangesloten blijft bij de overkoepelende secretariële werkzaamheden en ontwikkelingen binnen het Radboudumc.

Onze werksfeer kenmerkt zich door openheid, collegialiteit en betrokkenheid. Een praatje aan het koffieapparaat of een wandeling tijdens de pauze vinden we net zo belangrijk als het behalen van resultaten.

Naast professionele samenwerking is er ruimte voor ontspanning en plezier. Jaarlijks organiseren we een gezellig (bowling-)uitje, teamdagen en andere informele momenten die bijdragen aan een fijne samenwerking.

Bij Sterker op eigen benen werk je aan maatschappelijk relevante thema’s in een omgeving waar je gezien wordt als professional én als mens. Hybride werken is vanzelfsprekend en werkdagen en werktijden stemmen we in overleg af.

AW Sterker op eigen benen is een samenwerking tussen de afdeling Eerstelijnsgeneeskunde van het Radboudumc en acht zorgorganisaties in de langdurige zorg voor mensen met een verstandelijke beperking. Samen ontwikkelen we nieuwe kennis, delen we deze met de praktijk en stimuleren we de toepassing ervan.

De AW Sterker op eigen benen is onderdeel van de afdeling Eerstelijnsgeneeskunde. Hier werken we aan de medisch-generalistische zorg van de toekomst. We ontwikkelen mensgerichte, duurzame en toekomstbestendige oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken in de zorg, op het gebied van onderwijs, opleidingen, onderzoek en patiëntenzorg. Ruim 360 eerstelijnsprofessionals werken dwars door deze units samen aan de ontwikkeling van de medisch-generalistische zorg. Daarmee is onze afdeling dé thuishaven voor medische professionals.

De afdeling Eerstelijnsgeneeskunde loopt voorop in het vormgeven van geïntegreerde zorg op het gebied van onderwijs, opleiding, onderzoek en patiëntenzorg. Samen met anderen werken we aan mensgerichte, houdbare en duurzame oplossingen voor belangrijke vraagstukken rondom de zorg van morgen en aan blijvende inzetbaarheid van onze (zorg)professionals.

Onze missie: Wij ontwikkelen de medisch-generalistische zorg van de toekomst’.

De afdeling bestaat uit de units onderzoek, onderwijs, opleidingen (voor huisarts, specialist ouderengeneeskunde, verslavingsarts, bedrijfsarts en verzekeringsarts) en patiëntenzorg. Ruim 360 eerstelijnsprofessionals werken dwars door deze units samen aan de ontwikkeling van de medisch-generalistische zorg. Daarmee is onze afdeling dé thuishaven voor medische professionals, docenten, opleiders en onderzoekers in de eerstelijnszorg.

De afdeling kent een cultuur van laagdrempelig inspireren, pionieren, ontplooien en verbinden die ELG-eigen is en die we ook vragen van onze medewerkers. Geïntegreerde zorg, de ontschotting van de zorg, is een speerpunt van onze afdeling. Dat zien we in onze intensieve samenwerking met lokale, regionale en landelijke partners en netwerken – binnen en buiten het ziekenhuis. Deze eerstelijns-synergie vormt de basis voor continuatie van onze traditie van pionieren en verdere ontwikkeling van kennis rondom de eerstelijnszorg.

Jouw profiel

Je bent een echte teamplayer, die snel schakelt en energie haalt uit het soepel laten verlopen van processen en activiteiten. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig, stelt gemakkelijk prioriteiten en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je houdt van overzicht, brengt rust en structuur aan en ziet het als een uitdaging om werkwijzen continu te verbeteren.

Je communiceert gemakkelijk met verschillende doelgroepen, neemt initiatief en deelt graag je kennis. Daarnaast ben je stressbestendig, accuraat en oplossingsgericht. De kernwaarden van het Radboudumc 'betrokken zijn, excelleren en samenwerken', passen bij jouw manier van werken.

Daarnaast breng je het volgende mee:

  • Een mbo- of hbo-opleiding en minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring.
  • Aantoonbare ervaring als (directie)secretaresse, managementassistent, projectondersteuner of vergelijkbare functie.
  • Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
  • Vaardigheid in Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
  • Affiniteit met de langdurige zorg of ervaring binnen een kennis-, onderzoeks- of onderwijsomgeving is een pré.

Meer weten?

We vertellen je graag meer! 

Natascha Biervliet

0631116223

Fijne arbeidsvoorwaarden

Denk verder

Werk anders

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. Of je hart nu ligt bij zorg, onderzoek of onderwijs, bij ons kom je verder. We gaan voor de beste zorg. Ben jij er nu klaar om verder te denken en anders te werken? 

De sollicitatieprocedure

Loop jouw droombaan bij Radboudumc niet mis!

Laat je gegevens achter en wij houden je op de hoogte van onze nieuwe vacatures.