Secretaris Human Resources

Binnen Human Resources (HR) werk je in het team HR-secretarissen, onderdeel van het grotere team Arbeid en Organisatiebeleid. Het team bestaat uit vier secretarissen. Je werkt samen met Academic Affairs (Strategieontwikkeling) op inhoud en beleid.

Met HR collega's van Strategisch Leiderschap en Organisatieontwikkeling werk je samen binnen verschillende commissies en met het team Topstaf voor de arbeidsvoorwaardelijke aspecten van benoemingen. En je werkt nauw samen met het secretariaat voor de planning van vergaderingen en de administratieve afhandeling van procedures.

Je voelt goed aan hoe de verhoudingen binnen een complexe academische organisatie werken en schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus binnen de organisatie. Je begrijpt welke belangen en gevoeligheden spelen bij de benoeming van sleutelposities.

Je bent professioneel en zorgvuldig, bewaakt de vertrouwelijkheid van procedures en houdt oog voor de belangen van betrokkenen. Wanneer omstandigheden veranderen en agenda's of procedures moeten worden aangepast, blijf je flexibel en pragmatisch zonder de zorgvuldigheid uit het oog te verliezen. Je houdt het doel voor ogen, denkt in oplossingen en behoudt overzicht, ook onder tijdsdruk.

Je bent organisatiesensitief en hebt oog voor bestuurlijke verhoudingen. Je kunt onafhankelijk opereren, verschillende belangen zorgvuldig afwegen en bent een gesprekspartner voor commissievoorzitters, hoogleraren en leidinggevenden. Tegelijkertijd werk je nauwkeurig en zorg je ervoor dat procedures zorgvuldig en transparant verlopen.

Bij een aantal procedures is de voertaal Engels. Je beschikt daarom over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels. Tot slot heb je een afgeronde hbo- of wo-opleiding.

• De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op 27 en 29 oktober 2026. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.