Functioneel Specialist Workforce Management

Je wordt onderdeel van de afdeling Human Resources: een open en betrokken afdeling van ruim 180 collega's die zich dagelijks inzetten voor hoogwaardige HR-dienstverlening. De sfeer is informeel en collegiaal. We kennen elkaar, waarderen elkaars expertise en werken nauw samen om medewerkers en leidinggevenden zo goed mogelijk te ondersteunen.

Door het multidisciplinaire karakter van je functie werk je ook intensief samen met de afdeling Informatiemanagement. Hier werken ruim 300 professionals aan digitale oplossingen die zorg, onderzoek en onderwijs ondersteunen. Digitalisering is onmisbaar voor de continuïteit van de zorg en een betrouwbare en toekomstbestendige informatievoorziening.

Je werkt in de dynamische omgeving van het Radboudumc. Wat jij achter de schermen organiseert en verbetert, helpt duizenden collega's bij een goede personeelsplanning en betrouwbare registratie van gewerkte uren en aan- en afwezigheid. Daarmee lever je indirect een belangrijke bijdrage aan de continuïteit van de patiëntenzorg.

Je werkomgeving kenmerkt zich door:

• Een Agile manier van werken, met veel ruimte voor eigen initiatief.
• Intensieve samenwerking tussen HR, de organisatie en IT.
• Complexe en maatschappelijk relevante processen binnen een dynamische organisatie.
• Ruimte om verbeteringen te initiëren en daadwerkelijk te realiseren.
• Een functie waarin je zowel operationeel als tactisch bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van processen en applicaties.

We zoeken een analytische en verbindende professional die het overzicht behoudt in een complexe omgeving. Je schakelt gemakkelijk tussen gebruikers, processen en techniek en begrijpt dat een wijziging in één systeem gevolgen kan hebben voor andere onderdelen van de applicatieketen.

Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op. Je bent in staat verschillende belangen af te wegen, prioriteiten te stellen en binnen de afgesproken kaders beslissingen te nemen.

Dit breng je mee

• Hbo-werk- en -denkniveau.
• Ervaring met functioneel beheer van applicaties voor bijvoorbeeld HR, personeelsplanning, roosteren, verzuim of tijdregistratie.
• Kennis van HR-processen op het gebied van personeelsplanning, verlof, verzuim en salarisverwerking.
• Affiniteit met relevante wet- en regelgeving, zoals arbeidswetgeving en cao-afspraken.
• Ervaring met Agile, Lean of een vergelijkbare werkwijze.
• Ervaring met beheerprocessen zoals change-, incident- en problem management, bij voorkeur volgens een raamwerk als ITIL of BiSL.
• Ervaring met impactanalyses, functioneel testen en procesverbetering.
• Kennis van InPlanning van Intus Workforce Solutions is een pré.
• Kennis van applicatieketens en systeemintegraties is een pré.

Competenties

Je bent:

• In staat hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.
• Communicatief sterk en organisatiesensitief.
• Proactief en resultaatgericht.
• Planmatig en kwaliteitsbewust.
• Goed in staat om verschillende onderwerpen naast elkaar te beheren.
• Gericht op verbetering en vernieuwing.
• Besluitvaardig en in staat om ook onder druk overzicht te houden.

Deze functie past bij een zelfstandige professional die graag de brug slaat tussen HR, organisatie en IT en energie krijgt van het verbeteren van processen en systemen. Met jouw werk draag je bij aan een effectieve personeelsplanning en een betrouwbare registratie van werktijd, verlof en verzuim.

• Een meeloopdag maakt onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.