Secretarieel medewerker FLEX - Secretariaat Apotheek, Farmacologie en Toxicologie (AFT)

Wat ga je doen?

Secretariële ondersteuning

• Behandelen van telefoon- en postverkeer
• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken
• Opstellen van standaardbrieven of brieven op basis van aanwijzingen

Administratieve ondersteuning

• Ondersteuning postbus secretariaat:
• Verwerken van afspraken die binnenkomen
• Adhoc werkzaamheden voor het secretariaat
• Plaatsen van bestellingen (catering, kantoorartikelen, gebak, bloemen, etc.)
• Regelen van autorisaties en systeemtoegang
• Reserveren van vergaderzalen intern extern

Je komt terecht in een betrokken en collegiaal team van 6 medewerkers, waar samenwerking en ondersteuning centraal staan.

Je voelt je prettig in een tijdelijke rol waarin je snel schakelt en je nieuwe werkzaamheden eigen maakt. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en weet overzicht te bewaren in een dynamische omgeving. Met jouw servicegerichte instelling ben je een betrouwbare steun voor collega’s.

Wat jij meebrengt:

• Beschikbaarheid voor 3–4 maanden, bij voorkeur op maandag, woensdag en vrijdag
• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 3)
• Bij voorkeur ervaring in secretariële en/of administratieve ondersteuning (in het Radboudumc)
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Een gestructureerde werkwijze en oog voor detail
• Flexibiliteit en het vermogen om snel in te werken
• Een representatieve en klantgerichte houding
• Affiniteit met digitale systemen (o.a. Microsoft Office)

• Bij deze opdracht treed je in dienst bij het FLEXbureau, onderdeel van het Radboudumc. Je krijgt doorgaans bij ons een nul-urencontract. Je hebt recht op een compensatietoeslag van 12% ter verrekening van het recht op vakantie, feest- en verlofdagen. Deze toeslagen komen boven op je bruto uurloon en worden maandelijks aan je uitgekeerd.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.