Secretaresse UMC-Raad

De UMC-Raad is een advies- en medezeggenschapsorgaan, welke bestaat uit 24 leden, zijnde gekozen medewerkers en 8 studenten van de Faculteit Medische Wetenschappen van het Radboudumc die rechtstreeks inhoudelijk betrokken zijn bij wetenschappelijk onderzoek, wetenschappelijk onderwijs en opleiding. De UMC-Raad heeft als doelstelling het bewaken en bevorderen van een geïntegreerd beleid en kwaliteit op het gebied van kerntaken wetenschappelijk onderzoek, wetenschappelijk onderwijs en opleiding van het Radboudumc. De UMC-Raad rekent patiëntenzorg tot zijn aandachtsgebied indien die taak gerelateerd is aan onderzoek, onderwijs en/of opleiding.

Vanuit deze functie zorg je samen met de adviseur UMC-Raad voor een goed functionerend medezeggenschapsorgaan. In deze rol heb je veel interne contacten en ook ben je aanwezig bij de maandelijkse vergaderingen met de Raad van Bestuur.

Wij zijn op zoek naar een collega die prioriteiten kan stellen en het overzicht weet te bewaren. Je bent betrokken, gedreven, zelfstandig, nauwkeurig, enthousiast en proactief. Je kunt goed samenwerken en draagt bij aan de positieve werksfeer op de afdeling. Je weet goed om te gaan met vertrouwelijke documenten en bent integer.

Dankzij jouw servicegerichte houding weten collega’s dat ze op jou kunnen bouwen.

Wat jij meebrengt:

• Minimaal een mbo-opleiding op niveau 4 op secretarieel/administratief gebied.
• Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
• Proactieve houding, gestructureerde werkwijze en is meedenkend en oplossingsgericht.
• Sterke organisatorische vaardigheden
• Ruime ervaringen deskundig in het notuleren en verwerking van notulen.
• Bestuurlijke sensitiviteit.
• Een goede beheersing van het Microsoft Office pakket en in het bijzonder Word en MS Teams.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• In staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Ervaring met (termen uit) onderwijs op universitair niveau is een pré.

• Tweemaal per maand vinden de plenaire vergaderingen plaats op dinsdag en deze duurt tot ongeveer 18:15 uur. Deze data zijn ver van tevoren bekend.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 17 augustus 2026. Heb je een vakantie gepland? Geef je beschikbaarheid aan in je motivatiebrief.
• Je bent beschikbaar op 3 dagen, gemiddeld 24 uur per week. Je vaste werkdagen zijn maandag en dinsdag i.v.m. vastgestelde vergaderingen. De derde werkdag kan in overleg flexibel gepland worden.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.