Secretaresse Radboudumc Health Academy

Solliciteer direct

Jouw functie

Als secretaresse binnen de Radboudumc Health Academy (RHA) ondersteun je onze opleidingsprofessionals. Je werkt samen met je collega‑secretaresses binnen het team Secretariaat. Vanuit dit team bieden jullie de RHA een breed pakket aan secretariële ondersteuning. Daarnaast werk je op roulatiebasis als algemeen aanspreekpunt voor de RHA in een front‑ of backofficerol. Ben jij de secretaresse die enthousiast wordt van plannen, organiseren en ontzorgen? Dan maken we graag kennis met je!

In deze veelzijdige en zelfstandige functie neem je zelf de regie over jouw werkplanning en uit te voeren taken. Je bent het visitekaartje van de organisatie en draagt dit met enthousiasme uit. Je staat klaar om je collega’s secretarieel werk uit handen te nemen en met hen mee te denken in oplossingen en verbeteringen. Je stemt waar nodig laagdrempelig af met de collega’s waarmee je samenwerkt.

Je werkdagen zijn in onderlinge afstemming. Er is de mogelijkheid om deels thuis te werken wanneer je voldoende bent ingewerkt.

Je taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

  • Plannen van complexe afspraken met interne en externe deelnemers, inclusief ruimte en catering.
  • Plannen en organiseren van (grote) bijeenkomsten, inclusief ruimte en catering.
  • Afhandelen van vergaderverzoeken en de daaruit voortvloeiende werkzaamheden.
  • Correspondentie, zoals het redigeren van brieven en notulen.
  • Bewaken van de evaluatiecyclus, plannen van gesprekken met wisselende deelnemers, verspreiden en archiveren van evaluatiegegevens.
  • Overlegvoorbereiding, zoals het voorbereiden van de agenda, verzamelen van stukken en het versturen van de agenda.
  • Opvolgen en bewaken van actiepunten die voortvloeien uit diverse overlegvormen.
  • Beheer van SharePoint.
  • Opstellen en bijhouden van documenten en overzichten.
  • Behandelen van telefoon‑ en postverkeer en bewaken van de voortgang van actiepunten.
  • Beheer van diverse mailboxen.
  • Aanspreekpunt zijn voor bezoekers en contacten van de RHA op roulatiebasis.
  • Aanleggen van werkdossiers en archivering.
  • Plaatsen van bestellingen.

Jouw werkplek

Maak kennis met de Radboudumc Health Academy. De Radboudumc Health Academy is één organisatie met een divers opleidingsaanbod voor verschillende doelgroepen: van paramedici tot verpleegkundigen en van artsen tot onderzoekers. Met één onderwijsinstituut kunnen professionals al tijdens de opleiding met elkaar in contact komen en vanuit één gedachte worden opgeleid.

Binnen de Radboudumc Health Academy kom je te werken in een team van twaalf secretaresses die brede secretariële ondersteuning bieden. Het is een fijn team met een goede sfeer, waarin gemotiveerd werken goed samengaat met gezelligheid. Zo wordt er vanuit het team af en toe een informeel uitje gepland na werktijd voor wie het leuk vindt om aan te sluiten.

Bij ons werken betekent samenwerken en zelfstandig werken, ruimte voor eigen inbreng en initiatieven, bijdragen aan het onderwijs binnen het Radboudumc, flexibel werken (kantoor en thuis), een vaste thuishaven binnen je team, vooruitstrevendheid en gezelligheid. In de pauze wandelen collega’s samen en wordt er gezamenlijk geluncht in de kantine.

Bij de Radboudumc Health Academy leid je de zorg van morgen op. Je draagt bij aan de ontwikkeling van toekomstgericht onderwijs voor studenten, artsen in opleiding en zorgprofessionals. Je verbindt onderwijs met actuele vraagstukken uit de zorg, wetenschap en maatschappij. Daarbij maak je gebruik van innovatieve onderwijsvormen zoals blended learning, simulatieonderwijs en digitale technologieën. Samen met onderwijskundigen, zorgprofessionals en onderzoekers ontwikkel je opleidingen die aansluiten bij de snel veranderende praktijk. Je werkt aan een breed en divers opleidingsaanbod: van universitaire opleidingen tot bij- en nascholing en maatwerktrajecten voor continue professionele ontwikkeling. Thema’s als arbeidsmarktkrapte, efficiënt leren en kwaliteit van zorg spelen hierbij een belangrijke rol. Door nauwe samenwerking met de Radboud Universiteit en regionale mbo- en hbo-instellingen bouw je snel een sterk netwerk op. Zo draag je direct bij aan wendbare, deskundige zorgprofessionals en aan een slimmere, duurzamere gezondheidszorg.

Jouw profiel

Je wordt enthousiast van het regelen en organiseren van (complexe) zaken. Je schakelt gemakkelijk en snel tussen werkzaamheden en behoudt het overzicht. Je werkt zelfstandig en durft besluiten te nemen. Communicatief ben je transparant en duidelijk en je schroomt niet om contacten te leggen en te onderhouden. Je bent doortastend en komt zelf met ideeën en voorstellen.

Vanzelfsprekend ga je voor het best haalbare resultaat en signaleer je verbetermogelijkheden binnen je vakgebied. Je bent flexibel en vindt het een uitdaging om in een continu veranderende omgeving te werken. Daarbij kun je goed plannen, organiseren en de juiste prioriteiten stellen. In persoonlijke contacten ben je sterk, je weet van aanpakken en kunt ontzorgen. Je bent leergierig en staat open voor nieuwe zaken, systemen en werkwijzen.

Verder herken je jezelf in het volgende profiel:

  • Mbo niveau 4 werk‑ en denkniveau.
  • Bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding en/of aantoonbare werkervaring.
  • Ervaring in een soortgelijke functie is een pré.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en bij voorkeur ook de Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
  • Uitstekende kennis van het MS Office‑pakket en affiniteit met ICT‑applicaties.

Goed om te weten

  • De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op 20 mei 2026. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Meer weten?

We vertellen je graag meer! 

Merel Nas

Fijne arbeidsvoorwaarden

Denk verder

Werk anders

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. Of je hart nu ligt bij zorg, onderzoek of onderwijs, bij ons kom je verder. We gaan voor de beste zorg. Ben jij er nu klaar om verder te denken en anders te werken? 

De sollicitatieprocedure

Loop jouw droombaan bij Radboudumc niet mis!

Laat je gegevens achter en wij houden je op de hoogte van onze nieuwe vacatures.