Secretaresse Bedrijfsbureau Instituut voor Patiëntenzorg

Je maakt onderdeel uit van het Bedrijfsbureau IPZ en werkt in een team van 5 secretaresses en 2 managementassistenten met wie je samenwerkt, wekelijks overleg hebt en elkaar vervangt indien nodig. Goed en prettig contact met elkaar vinden we belangrijk. We werken in een open ruimte, waardoor je gemakkelijk kunt overleggen en snel kunt schakelen.

Het Bedrijfsbureau vormt de ondersteunende kracht binnen het IPZ. Met praktische ondersteuning, het leggen van verbindingen en efficiënt ingerichte processen maken wij het verschil voor de IPZ-medewerkers. Hierdoor hebben zij meer tijd om zich te focussen op hun kerntaken – voor goede samenwerking, passende zorg en een toekomstgerichte organisatie.

Gezamenlijk draag je zorg voor de secretariële en administratieve ondersteuning van alle teams die onder IPZ vallen. De teams variëren in grootte en werkveld. Je hebt contact met collega’s binnen het ziekenhuis en met diverse externe, ook internationale, partijen.

De fysieke werkplek van het Bedrijfsbureau bevindt zich op de 5e etage van het gebouw Tandheelkunde. (Deels) thuiswerken is in overleg mogelijk.

Bij het Radboudumc Instituut voor Patiëntenzorg werk je aan zorg waarin de patiënt écht centraal staat. Het instituut richt zich op het verbeteren, vernieuwen en borgen van kwaliteit en veiligheid in de zorg. Samen met zorgprofessionals optimaliseer je zorgprocessen, met aandacht voor patiëntbeleving en zorguitkomsten. Onderzoek, onderwijs en praktijk komen samen in verbeterprogramma’s en zorginnovaties.

Het instituut is aanjager en verbinder van patiëntenzorg binnen en buiten het Radboudumc. Door samenwerking en harmonisatie zorgen we voor samenhang in zorgprocessen, beleid en kaders. We stimuleren een sterk leerklimaat en ondersteunen de ontwikkeling, uitvoering en opschaling van innovaties. In nauwe samenwerking met patiënten, collega’s en externe partners bouwen we aan mensgerichte, duurzame en toekomstbestendige zorg.

Je bent een positief ingestelde, enthousiaste, proactieve persoonlijkheid, die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken. Je communiceert open en duidelijk, bent assertief en betrokken, en zoekt op een constructieve manier de samenwerking op. Jij weet van aanpakken, staat stevig in je schoenen en kunt ontzorgen. Daarnaast ben je iemand die snel kan schakelen tussen verschillende activiteiten. Je haalt er voldoening uit om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden en weet daarbij goed het overzicht te houden en rust te bewaren in een dynamische werkomgeving.

Daarnaast breng je mee:

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een afgeronde opleiding in de richting van management- en/of secretariële ondersteuning.
• Minimaal drie jaar werkervaring met secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning.
• Goede vaardigheid met Microsoft Office, waaronder Teams, Outlook, Word en Excel.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende kennis van de Engelse taal.
• Affiniteit/handigheid met het gebruik van ICT-applicaties. 

Je beschikt over de volgende competenties: samenwerken, klantgericht, organisatiesensitiviteit, resultaatgericht, flexibiliteit, zelfontwikkeling, stressbestendigheid, schriftelijke & mondelinge communicatie en plannen & organiseren. 

• Jouw werkdagen bepalen in overleg, maar je bent in ieder geval op de maandag op kantoor.
• De eerste sollicitatiegesprekken zijn gepland op woensdagochtend 15 juli 2026.
• De tweede ronde gesprekken zijn gepland op donderdagochtend 23 juli 2026.
• Fijn als je alvast rekening houdt met deze data.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.