Secretarieel medewerker FLEX | Operatiekamers & Intensive/Medium Care

Voor een tijdelijke opdracht binnen het Radboudumc zoeken wij een proactieve en professionele Secretarieel Medewerker. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de operatiekamers (OK) en de Intensive/Medium Care (IC/MC) binnen centrum Acuut en Intensief. Je zorgt ervoor dat dagelijkse processen soepel verlopen, collega’s ontlast worden en informatie goed georganiseerd blijft. Je werkt samen met collega’s van de afdeling en draagt bij aan een goed georganiseerde werkomgeving.

Beschikbaarheid

• Periode: per direct tot september 2027
• Werkdagen: in overleg
• Werktijden: 08:00-16:30 uur of 07:30 - 16:00 uur

Taken en verantwoordelijkheden

Secretariële ondersteuning

• Behandelen van telefoon- en postverkeer
• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers/patiënten
• Opstellen van standaardbrieven of brieven op basis van aanwijzingen

Vergaderondersteuning

• Voorbereiden van vergaderingen (ruimte reserveren, stukken verzamelen en versturen, verzorging regelen)
• Notuleren van vergaderingen en uitwerken van verslagen

Administratieve ondersteuning

• Bijhouden van registraties en digitale overzichten
• Verstrekken van gegevens of standaardoverzichten uit registraties
• Aanleggen en archiveren van werkdossiers