Roosteraar Eerstelijnsgeneeskunde Vervolgopleidingen

Solliciteer direct

Jouw functie

Krijg jij energie van een complexe planningspuzzel en de voldoening als uiteindelijk alles klopt? Houd je overzicht over onderwijsactiviteiten, docenten, groepen en locaties én kun je snel schakelen als de planning verandert? Dan zoeken we jou als roosteraar voor de SGBO.

De Sociaal Geneeskundige Beroepsopleidingen (SGBO) van het Radboudumc leiden zo'n 390 artsen op tot bedrijfsarts en verzekeringsarts. Voor verschillende opleidingsgroepen organiseren we onderwijs op verschillende locaties in en rondom Nijmegen, met onze eigen docenten en opleiders én een groot aantal gastdocenten. Als roosteraar zorg jij ervoor dat al deze elementen op het juiste moment bij elkaar komen.

Je maakt samen met de verantwoordelijke opleider een bronbestand met onderwijsprogramma’s en vertaalt dit bestand naar jaarplanningen en concrete roosters. Daarbij houd je het totaaloverzicht en denk je vooruit. Samen met de betrokken collega's zorg je voor een planning die klopt en uitvoerbaar is.

Ons onderwijs vraagt om structuur én flexibiliteit. Ook als een rooster al staat, kunnen omstandigheden veranderen. Jij voelt je verantwoordelijk voor een rooster dat klopt en blijft kloppen. Je schakelt snel, weegt verschillende belangen af en zoekt naar een passende oplossing.

Wat ga je doen?

  • Je maakt een bronbestand met onderwijsprogramma’s en houdt dit actueel;
  • Je maakt roosters voor de opleidingen tot bedrijfsarts en verzekeringsarts;
  • Je roostert onderwijsactiviteiten, (gast)docenten en onderwijsruimtes en zorgt dat alle benodigde informatie tijdig beschikbaar is;
  • Je werkt met TermTime en zorgt dat actuele roosters via MyTimetable beschikbaar zijn;
  • Je bewaakt de voortgang en volledigheid van de roostering en signaleert knelpunten tijdig;
  • Je schakelt flexibel bij wijzigingen of onverwachte situaties en zoekt actief naar alternatieven als het rooster daarom vraagt;
  • Je neemt initiatief om het roosterproces en de werkafspraken verder te verbeteren.

Jouw werkplek

Je werkt binnen Team Opleidingsondersteuning Vervolgopleidingen (TOV), dat de administratieve en logistieke onderwijsondersteuning verzorgt voor de eerstelijnsvervolgopleidingen. Binnen TOV maak je, samen met de roosteraars van de andere opleidingen, deel uit van het subteam roostering. Jullie delen kennis, ondersteunen elkaar en kunnen werkzaamheden van elkaar overnemen. Ander subteams binnen TOV zijn Frontoffice, opleidingsondersteuning, planning, secretariaat, beleid en functioneel beheer.

In deze functie werk je specifiek voor de SGBO, de opleidingen tot bedrijfsarts en verzekeringsarts. Daardoor ben je nauw verbonden met de collega's van de SGBO. Je kent de opleiding, weet wat er speelt en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor alles rondom de roostering. Je werkt daarbij intensief samen met (eindverantwoordelijk) instituutsopleiders, teamleiders en andere collega's binnen de opleiding.

De SGBO is een betrokken en toegankelijk team met korte lijnen. Er is veel ruimte voor eigen initiatief, nieuwe ideeën en om actief mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van onze opleidingen.

De afdeling Eerstelijnsgeneeskunde

Eerstelijnsgeneeskunde loopt voorop in het vormgeven van geïntegreerde zorg op het gebied van onderwijs, opleiding, onderzoek en patiëntenzorg. Samen met anderen werken we aan mensgerichte, houdbare en duurzame oplossingen voor belangrijke vraagstukken rondom de zorg van morgen en aan blijvende inzetbaarheid van onze (zorg)professionals.

Onze missie: ‘Wij ontwikkelen de medisch-generalistische zorg van de toekomst’

De afdeling bestaat uit de units onderzoek, onderwijs, opleidingen (voor huisarts, specialist ouderengeneeskunde, verslavingsarts, bedrijfsarts en verzekeringsarts) en patiëntenzorg. Ruim 360 eerstelijnsprofessionals werken dwars door deze units samen aan de ontwikkeling van de medisch-generalistische zorg. Daarmee is onze afdeling dé thuishaven voor medische professionals, docenten, opleiders en onderzoekers in de eerstelijnszorg.

De afdeling kent een cultuur van laagdrempelig inspireren, pionieren, ontplooien en verbinden die ELG-eigen is en die we ook vragen van onze medewerkers. Geïntegreerde zorg, de ontschotting van de zorg, is een speerpunt van onze afdeling. Dat zien we in onze intensieve samenwerking met lokale, regionale en landelijke partners en netwerken – binnen en buiten het ziekenhuis. Deze eerstelijns-synergie vormt de basis voor continuatie van onze traditie van pionieren en verdere ontwikkeling van kennis rondom de eerstelijnszorg.

Jouw profiel

Je houdt van plannen en organiseren en krijgt er voldoening van als een complexe planning klopt. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en kunt goed prioriteren. Je voelt je verantwoordelijk voor het resultaat en pakt zaken proactief op.

Daarnaast:

  • Heb je hbo werk- en denkniveau;
  • Heb je ervaring met roosteren, plannen of vergelijkbare werkzaamheden;
  • Ben je digitaal vaardig en maak je nieuwe systemen snel eigen;
  • Ben je flexibel en oplossingsgericht wanneer plannen of omstandigheden veranderen;
  • Ervaring met TermTime, MyTimetable of andere roosterapplicaties is een pré.

Misschien herken je jezelf niet in elk punt van deze vacature, maar spreekt de functie je wel aan. Ook dan nodigen we je van harte uit om contact met ons op te nemen. We vertellen je graag meer over de SGBO, de functie en het roosteren binnen onze opleidingen.

Goed om te weten

  • De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 22 september in de middag. Er worden twee gesprekken na elkaar gepland. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt. Er is weinig tot geen ruimte om hierin te schuiven.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Meer weten?

We vertellen je graag meer! 

Susanty Lekatompessy

024 - 361 81 81 (frontoffice)

Fijne arbeidsvoorwaarden

Denk verder

Werk anders

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. Of je hart nu ligt bij zorg, onderzoek of onderwijs, bij ons kom je verder. We gaan voor de beste zorg. Ben jij er nu klaar om verder te denken en anders te werken? 

De sollicitatieprocedure

Loop jouw droombaan bij Radboudumc niet mis!

Laat je gegevens achter en wij houden je op de hoogte van onze nieuwe vacatures.