Projectmedewerker Radboudumc Health Academy

Solliciteer direct

Jouw functie

Als projectmedewerker maak je deel uit van het team Organisatie & Ondersteuning van de Radboudumc Health Academy. De werkzaamheden zullen met name gericht zijn op de ondersteuning en organisatie van allerlei soorten leer- en ontwikkelactiviteiten binnen en buiten het Radboudumc. Ga jij deze uitdaging aan?
De projectmedewerkers zijn samen met de opleiders en projectmanagers verantwoordelijk voor de realisatie van goed georganiseerde leer- en ontwikkelactiviteiten zowel op locatie als digitaal.
Taken en verantwoordelijkheden

  • Verzorgen van de administratieve ondersteuning van diverse leer- en ontwikkelactiviteiten. Denk hierbij onder andere aan het opzetten van registraties (zowel eenvoudig als complex), het bijhouden van adressenbestanden, het verwerken van aanwezigheidsadministratie, het versturen van digitale mailingen en het aanvragen en verwerken van accreditaties, etc..
  • Verzorgen van de organisatie rondom bij- en nascholingsactiviteiten. Denk hierbij aan het inplannen en annuleren van bij- en nascholingsactiviteiten, het reserveren van ruimten, het versturen van e-learning en het bestellen van catering.
  • Dagelijks verzorgen van de beantwoording van vragen rondom bij- en nascholingsactiviteiten (per e-mail en telefoon).
  • Deelnemen aan diverse in- en externe besprekingen en indien nodig notuleren.
  • Bewaken van de voortgang en afhandeling in het eventmanagementsysteem.
  • Verzorgen van communicatie over de activiteiten naar onder andere opdrachtgevers, deelnemers, sprekers, sponsoren en andere belanghebbenden.
  • Analyseren van trends en ontwikkelingen uit evaluaties van scholingen en events en waar nodig verbetervoorstellen aandragen.
  • Als gastvrouw/gastheer betrokken zijn bij de uitvoering van diverse activiteiten.

Daarnaast is het belangrijk om te weten dat er, naast de reguliere werkdagen, incidenteel een beroep op je kan worden gedaan voor werkzaamheden in de avonduren of in het weekend.

Jouw werkplek

Binnen het team Projectondersteuning werken tien projectmedewerkers nauw samen aan uiteenlopende projecten. Het team bestaat uit ervaren professionals die zelfstandig werken, maar elkaar tegelijkertijd gemakkelijk weten te vinden voor afstemming, advies en ondersteuning. De samenwerking kenmerkt zich door een grote mate van collegialiteit, betrokkenheid en een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor het behalen van de beste resultaten.

De sfeer binnen het team is open, toegankelijk en prettig. Collega's staan voor elkaar klaar, delen actief kennis en waarderen elkaars expertise. Hierdoor ontstaat een werkomgeving waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling, initiatief en samenwerking.

Het werk vraagt om een combinatie van zelfstandigheid en multidisciplinaire samenwerking.

Daarnaast is er de mogelijkheid om gedeeltelijk hybride te werken. Dit biedt flexibiliteit en ondersteunt een goede balans tussen samenwerken op locatie en geconcentreerd werken vanuit huis.

De combinatie van professionele uitdagingen, een prettige werksfeer en betrokken collega's maakt het team Projectondersteuning tot een fijne en inspirerende plek om te werken.

Jouw profiel

Als projectmedewerker heb je mbo+- of hbo-werk- en denkniveau. Ervaring in een vergelijkbare functie en bij een opleidingsinstituut is een pre. Je krijgt er energie van wanneer leer- en ontwikkelactiviteiten tot in detail goed geregeld zijn en jij daar een flinke bijdrage aan hebt geleverd. Je bent ondersteunend als het kan en treedt op de voorgrond als het moet.

Je werkt zelfstandig en kunt goed plannen en prioriteiten stellen in je werk. Je bent dus iemand die resultaatgericht te werk gaat. Daarbij functioneer je goed in een dynamische werkomgeving. Tevens ben je een echte teamspeler en werk je graag samen met inhoudsdeskundigen en collega-projectmedewerkers om onze cursussen en events zo goed mogelijk te organiseren.

Je bent klantgericht, sterk in persoonlijke contacten en hebt een servicegerichte instelling. Je wordt er blij van wanneer je anderen kunt ontzorgen. Je bent actiegericht, maar neemt geen overhaaste beslissingen. Daarnaast ben je iemand die snel kan schakelen tussen verschillende activiteiten.

Je haalt er voldoening uit om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden en weet daarbij goed het overzicht te bewaren en rust uit te stralen. Kortom, je bent een ster in plannen en organiseren. Je bent bovendien flexibel en hebt geen 9-tot-5-mentaliteit.

Je bent iemand die accuraat en integer te werk gaat. Je vervult een representatieve functie binnen de Radboudumc Health Academy en handelt hier ook naar. Ten slotte heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk, en ben je digitaal vaardig.

Goed om te weten

  • Een meeloopdag maakt onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Meer weten?

We vertellen je graag meer! 

Yvonne Hooiveld

06 31 45 17 28

Fijne arbeidsvoorwaarden

Denk verder

Werk anders

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. Of je hart nu ligt bij zorg, onderzoek of onderwijs, bij ons kom je verder. We gaan voor de beste zorg. Ben jij er nu klaar om verder te denken en anders te werken? 

De sollicitatieprocedure

Loop jouw droombaan bij Radboudumc niet mis!

Laat je gegevens achter en wij houden je op de hoogte van onze nieuwe vacatures.