Managementassistent Kindergeneeskunde

Als management assistent bij de afdeling Kindergeneeskunde werk je samen met collega’s van het team bedrijfsondersteuning, wat bestaat uit: frontoffice medewerker, stafsecretaresses, stafmedewerkers en opleiding- en/ onderwijscoördinatoren.

Afdeling Kindergeneeskunde
De afdeling bestaat uit 12 klinische subspecialismen en houdt zich naast de patiëntenzorg bezig met de kerntaken onderwijs, opleiding en onderzoek.

Er werken meer dan 100 medewerkers binnen de afdeling Kindergeneeskunde. Naast medisch specialisten zijn dat onder andere physician assistents, onderzoekers, analisten, secretaresses, onderwijscoördinatoren en stafmedewerkers.

Binnen de afdeling Kindergeneeskunde werken we met verschillende secties en de functie als managementassistent valt binnen de sectie bedrijfsvoering. De medewerkers van de afdeling kindergeneeskunde zijn voor klinische taken werkzaam binnen het Radboudumc Amalia kinderziekenhuis.

Het Radboudumc Amalia kinderziekenhuis
Jaarlijks behandelen wij in het Amalia kinderziekenhuis ongeveer 24.000 kinderen tussen 0 en 18 jaar. Dat is 16% van alle patiënten in het Radboudumc. Als academisch medisch centrum integreren we onderzoek, onderwijs en zorg. Wij bieden integrale zorg die we om het kind en zijn familie organiseren en betrekken kinderen en ouders actief bij het zorgproces. Onze focus ligt op aangeboren aandoeningen, (complexe) derdelijnszorg, traumazorg en geboortezorg.

Er werken ruim duizend medewerkers in het Amalia kinderziekenhuis. Onze betrokken en bevlogen medewerkers zijn cruciaal in het bereiken van ons doel om de beste zorg voor de patiënt en zijn familie te bieden. Werken in het Amalia kinderziekenhuis betekent werken in een innovatieve en persoonsgerichte omgeving, waarin je als professional het beste uit je zelf kunt halen door grenzen te verleggen. Kijk eens naar onze film over het Amalia kinderziekenhuis.

Om je werk zo goed mogelijk uit te kunnen voeren vinden we het belangrijk dat je nieuwsgierig én leergiering bent en een open blik hebt. Verder ben je energiek, heb je zin om dingen aan te pakken en schroom je niet om kritisch mee te denken. Dit doe je uiteraard op een tactische manier, met een goed gevoel voor de onderlinge verhoudingen. Tevens ben je een generalist, je hebt een hoge organisatiesensitiviteit en bent in staat om de juiste verbindingen te leggen binnen de afdeling waar je werkt.

Je bent proactief en voert je werk zelfstandig en zelfverzekerd uit, waarbij je communicatief verbindend bent. Je bent stressbestendig, durft besluiten te nemen, weet prioriteiten te stellen en je bent discreet. Je hebt een professionele, positieve en van nature dienstverlenende houding.

Werken op ons secretariaat en binnen het Team BedrijfsOndersteuning doe je samen. Je bent bereid om feedback te ontvangen en te geven en je denkt met ons mee. In dynamische omstandigheden of wanneer het druk wordt, houd jij je hoofd koel, bewaart het overzicht en kan je de juiste prioriteiten stellen. Je bent door je proactieve en tactvolle werkhouding een aanvulling binnen het bestaande team. Bovendien ben je communicatief sterk, klantvriendelijk en je krijgt met de juiste tact en je invoelende vermogen zaken snel voor elkaar.

Verder herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie in een grote complexe organisatie.
• Cijfermatig inzicht.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Je kunt goed overweg met MS Office applicaties zoals Teams, OneDrive en Sharepoint.
• Je denkt in oplossingen, komt zelf met ideeën en voorstellen.
• Sterk in persoonlijke contacten, je weet van aanpakken en kunt ontzorgen.
• Je kunt improviseren en je hebt een goed aanpassingsvermogen.
• Je bent enthousiast, flexibel en creatief.
• In staat om snel te schakelen tussen verschillende activiteiten.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je stelt je open voor nieuwe zaken, systemen, werkwijzen.
• Accuraat en collegiaal.

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.