Onderwijsproducent | Procescoördinator Onderwijslogistiek

Als procescoördinator onderwijslogistiek sla jij de brug tussen onderwijsinhoud en onderwijsuitvoering binnen de medische faculteit.

Onze docenten ontwikkelen hoogwaardig onderwijs voor de bachelor en master van Geneeskunde, Biomedische wetenschappen en Tandheelkunde en voor een aantal andere masters zoals de master Molecular mechanisms of disease en Healthcare Humanities.

In jouw rol ga je met hen in gesprek over de organisatorische haalbaarheid en doet dit op basis van je kennis van de administratieve systemen (o.a. OSIRIS, Academy Attendance en Term time). Je overweegt de consequenties voor de capaciteit en de roostering en je hebt inzicht en overzicht over de verschillende leerlijnen en curricula, waarbij je begrijpt hoe deze elkaar beïnvloeden.

Je geeft advies aan het management over de voorwaarden om grote veranderingen in de curricula vorm te kunnen geven. Je doet dit op basis van je analyse van de uitvoerbaarheid van de gewenste veranderingen.

Je durft een duidelijke mening te geven; je benadert dit met nauwkeurigheid en vastberadenheid en escaleert indien nodig. Je bent oplossingsgericht, maar doet dit vanuit de kaders die gesteld zijn.

Natuurlijk bestaat je taak niet alleen uit het adviseren. Je bent eveneens intensief betrokken bij het plannen, organiseren en inrichten van het onderwijs. Je bent de troubleshooter waar de organisatie terecht kan als er vragen zijn ten aanzien van onderwijs logistieke vraagstukken, waarbij je de juiste prioriteiten kunt stellen. Je bent je bewust van de diverse perspectieven, maar desondanks weet je je hoofd koel te houden.

Jouw rol is een onmisbare schakel in de organisatie van het academische onderwijs, zodat dagelijks 3000 studenten en 1000 docenten op de juiste plaats zijn om het gewenste onderwijs te ontvangen of te geven.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Bewaken van de kwaliteit en voortgang van de onderwijslogistieke processen binnen de wettelijke en organisatorische kaders.
• Signaleren, analyseren en waar nodig oplossen van logistieke knelpunten.
• Overleggen met onderwijs-coördinatoren, onderwijs managementteams en docenten over vorm en de logistiek van hun onderwijs, je adviseert over aanpassingen op basis van de logistieke uitvoerbaarheid.
• Voorbereiden en faciliteren van onderwijs logistieke processen.
• Key-User van het student informatiesysteem in samenwerking met Functioneel Beheer.
• Overlegt met tactisch/strategisch management in het geval van ontwikkelingen op het gebied van de onderwijs logistiek.
• Je legt verantwoordelijkheid af aan de functionele lijn en aan je teamleider.
• Je bewaakt samen met je collega’s de kaders en de logistieke processen.
• Je draagt bij aan projecten en grote curriculum veranderingen.