Medewerker datamanagement en financieel proces afdeling Prenatale Diagnostiek en Therapie

Als medewerker datamanagement en financieel proces ben jij de spil in de dataverwerking en het financiële proces rondom de Prenatale Diagnostiek (PND). Jouw belangrijkste taken bestaan uit het verwerken en analyseren van data, het beheren van het financiële proces en het verrichten van ondersteunende en coördinerende werkzaamheden.

Je werkt nauw samen met het hoofd Prenatale Diagnostiek, de medewerkers op de polikliniek, maar ook met de satelliet ziekenhuizen waarmee wij samenwerken. In deze functie werk je met een grote mate van zelfstandigheid, maar er wordt wel terug gerapporteerd.

Bij de afdeling Prenatale diagnostiek worden echo onderzoeken verricht bij zwangere vrouwen en ook invasieve diagnostiek (vruchtwaterpunctie/vlokkentest). Jij zorgt er voor dat deze verrichtingen goed verwerkt worden in het systeem voor uitbetaling. Hiermee ben jij een belangrijke factor op financieel gebied binnen de afdeling.

De satelliet ziekenhuizen verrichten echo onderzoeken onder vergunning van het Radboudumc. Deze verrichtingen worden digitaal naar het Radboudumc verstuurd. Jij zorgt ervoor dat dit proces goed loopt en verwerkt deze informatie correct in EPIC. Tevens kijk je naar de rechtmatigheid van deze verrichtingen op basis van de wettelijke regelgeving, houdt veranderingen bij in de wettelijke regelgeving en communiceert dit met het hoofd PND naar satelliet ziekenhuizen.

Het verwerken en analyseren van data speelt een belangrijke rol in jouw functie. Als een arts of onderzoeker data nodig heeft, bijvoorbeeld over hoe vaak een bepaalde afwijking gezien is of hoeveel echo onderzoeken er zijn verricht, dan lever jij deze data aan. Ook stel je overzichten op met betrekking tot aantallen verrichtingen. Het aantal zwangerschapsbeëindigingen rapporteer je, in overleg met hoofd PND, naar de Inspectie voor Gezondheidszorg.

Daarnaast bied je ondersteuning bij de implementatie van nieuwe processen. Voor de labaanvraag NIPT (Niet-Invasieve Prenatale Test) ben je ook de contactpersoon. Mocht er in het traject met de bloedbuizen iets niet goed gaan, dan krijg jij daar een melding van en lost dit op. Je bent vraagbaak voor medewerkers PND en counselors in de processen NIPT en counseling en helpt ze om alles goed te laten verlopen. Tevens zorg je dat je op de hoogte blijft van actuele wet- en regelgeving.

Taken en verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor een correcte verwerking van de gegevens.
• Aanwijzingen geven bij de verwerking van gegevens.
• Beoordelen van de gegevens op van toepassing zijnde regelgeving.
• Periodieke overzichten opstellen en afwijkingen signaleren.
• Ondersteunen van zorgprofessionals bij datavraagstukken.
• Toegang regelen tot programma waarin de echo’s worden geregistreerd.
• Data interpreteren binnen vooraf bepaalde richtlijnen.