Manager Bedrijfsbureau en Quality Unit Afdeling Apotheek, Farmacologie en Toxicologie

De afdeling Apotheek, Farmacologie en Toxicologie (AFT) van het Radboudumc is een complexe, snelgroeiende en innovatieve afdeling met ruim 450 medewerkers. De afdeling heeft een omzet van ruim 300 miljoen euro aan geneesmiddelenstromen en is actief op het gebied van innovatieve (inter)nationale onderzoeks‑ en onderwijsactiviteiten en cruciale patiëntenzorgprocessen. Met negen specialistische secties en een breed scala aan faciliteiten — waaronder eigen cleanrooms, laboratoria, een centrale sterilisatieafdeling, een poliklinische apotheek en een complexe logistieke keten — opereert AFT als een “bedrijf binnen het ziekenhuis”.

De afdeling heeft een grote strategische impact binnen het Radboudumc en werkt onder strikte wet‑ en regelgeving, zoals de Geneesmiddelenwet, GxP‑richtlijnen, ISO‑normen en MDR. AFT wordt onder andere getoetst door IGJ, HKZ, KIWA en de Raad voor Accreditatie. Binnen deze context zorgen het Bedrijfsbureau en de Quality Unit voor overzicht, uniformiteit, innovatie en toekomstbestendig organiseren.

Je geeft leiding aan het Bedrijfsbureau. Hieronder vallen momenteel een financiële unit, een secretariaat en plan‑ en stafmedewerkers. Het Bedrijfsbureau bestaat op dit moment uit 19 medewerkers, waaronder twee operationeel leidinggevenden. Vanwege de verdere professionalisering van de bedrijfskundige processen binnen de afdeling wordt een groei van het Bedrijfsbureau verwacht.

De Quality Unit bestaat uit tien medewerkers en ziet toe op de naleving van strikte wet‑ en regelgeving. De sectie vertaalt nieuwe Europese en landelijke richtlijnen naar de praktijk binnen de afdeling en ondersteunt bij de inrichting van innovatieve processen en werkwijzen, zodat AFT haar wettelijke verantwoordelijkheden kan blijven waarmaken. Binnen deze werkomgeving komen zorg, onderzoek, onderwijs, innovatie en bedrijfsvoering samen.

Je bent een sterke, verbindende en resultaatgerichte leider met een bedrijfskundige blik, die complexe organisaties weet te doorgronden en effectief beweegt in een wet‑ en regelgedreven omgeving. Je hebt oog voor kwaliteit en begrijpt wat nodig is om bedrijfsvoering duurzaam te positioneren binnen een academische setting.

Je neemt het volgende mee:

• Academisch werk‑ en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in bedrijfskunde of vergelijkbaar, en ruime ervaring met bedrijfsvoering in een complexe organisatie zoals het bedrijfsleven, de zorg of de overheid.
• Aantoonbare leiderschapskwaliteiten en veranderkracht: je brengt structuur en richting, bent zichtbaar en toegankelijk, creëert eigenaarschap en realiseert duurzame gedrags‑ en procesverandering, onder andere op het gebied van digitalisering en standaardisatie.
• Sterke strategische en tactische vaardigheden, met het vermogen om te schakelen tussen strategische koers en tactisch‑operationele vraagstukken, en ervaring met Planning & Control, procesoptimalisatie, risicobeheersing en bedrijfskundige sturing.
• Analytisch en datagedreven werken: je beweegt effectief in een complex landschap van systemen en databronnen, zet data om in inzichten en beslissingen en bouwt aan eenduidige KPI’s ter ondersteuning van besluitvorming.
• Communicatief sterk, organisatiesensitief en resultaatgericht: je navigeert effectief binnen de academische UMC‑dynamiek, begrijpt formele en informele lijnen, borgt kwaliteit en compliance en werkt integraal samen over grenzen heen.

• Een assessment maakt mogelijk onderdeel uit van deze procedure.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.