Administratief medewerker FLEX - Salarisadministratie

Solliciteer direct

Jouw functie

Ben jij nauwkeurig, betrouwbaar en op zoek naar een administratieve rol met impact? Binnen het Radboudumc zoeken we een Administratief Medewerker FLEX ter ondersteuning van de Salarisadministratie. In deze rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen tot in de puntjes klopt.

De salarisadministratie valt onder de afdeling Human Resources (HR), bedrijfsonderdeel HR Services. Bij de salarisadministratie werk je altijd in de backoffice, samen met collega’s van de salarisadministratie (SA). In principe werk je op vaste dagen, maar enige flexibiliteit is vereist. De reden hiervan is dat er in een klein team gewerkt wordt. De verwachting is dat je in ieder geval 16 uur ingezet wordt. Hiernaast kan het zijn dat je gevraagd wordt meer uren te werken. Dit is afhankelijk van de planning van de andere collega’s, vakanties en (piek)drukte op de afdelingen. De uren kunnen hiermee oplopen tot 24 uur per week.

Beschikbaarheid

  • Periode: vanaf augustus 2026 t/m augustus 2027
  • Werkdagen: bij voorkeur dinsdag, tweede dag in overleg
  • Werktijden: regulieren kantoortijden, deels flexibel

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Declaraties onkosten goed-en afkeuren;
  • Medewerkers aanmaken in het PSA systeem;
  • Wijzigen personele mutaties (geboortedatum, naam, adres, etc.)
  • Wijzigen functieplaats gegevens (aanstellingsorganisatie, supervisor, accounttype, etc.)
  • Functieplaatsen handmatig verlengen en beëindigen
  • Verwerken van lijsten met mutaties (OE’s, doorbelasting, etc.)
  • Invoeren en beëindigen van leden personeelsvereniging
  • Invoer en verificatie BAD declaraties
  • Invoer en verificatie gastdocenten
  • Invoer en verificatie overwerk declaraties
  • Aanleveren loonstroken, loonstaten, urendeclaraties aan accountants
  • Aanmaken studiedossiers en opstellen studiebrieven
  • Diploma’s opvragen en brieven m.b.t. terugbetalingsverplichting opstellen
  • Berekenen en verificatie gratificatie
  • Berekenen en verificatie ORT klappers
  • Berekenen en verificatie garantie toelage nierdialyse
  • Urendeclaraties die een wijziging vereisen voor invoer

Jouw werkplek

Je komt te werken binnen de afdeling Human Resources, een professionele en open omgeving waar ruim 180 collega's zich inzetten voor hoogwaardige HR-dienstverlening. HR binnen het Radboudumc staat voor verbinden, verbeteren en ontwikkelen. Er heerst een collegiale en toegankelijke sfeer waarin samenwerking centraal staat en waar ieders expertise wordt gewaardeerd. De afdeling bestaat uit diverse teams die gezamenlijk werken aan een soepele ondersteuning van alle medewerkers in de organisatie.

Binnen je team van de salarisadministratie vind je een combinatie van vakmanschap en betrokkenheid. Je werkt nauw samen met vijf collega Salarisspecialisten, waardoor jullie gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de continuïteit en kwaliteit van de salarisverwerking. Je kunt rekenen op een plek waar je wordt aangemoedigd om mee te denken over verbeteringen, nieuwe functionaliteiten en innovatie van processen. Er is ruimte voor het nemen van initiatief, zodat je kunt blijven groeien in je rol. De dynamiek van het Radboudumc merk je elke dag. Hoewel je achter de schermen werkt, draag je indirect bij aan de zorg voor duizenden patiënten. Een betrouwbare salarisadministratie zorgt ervoor dat medewerkers zich volledig kunnen richten op wat echt belangrijk is: het leveren van de beste zorg. Dat maakt jouw werkplek betekenisvol. Je werkt in een organisatie die continu in beweging is en waar kwaliteit, samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan. Het is een plek waar jouw analytische blik, nauwkeurigheid en drive om te verbeteren het verschil maken.

Jouw profiel

Je voelt je thuis in een backoffice omgeving waar veel afstemming plaatsvindt en waarin je snel schakelt en nauwkeurig werkt. Je communiceert helder, werkt gestructureerd en houdt overzicht.

Wat we van je vragen (vereisten):

  • Je maakt administratieve processen snel eigen
  • Je kunt vlot schakelen tussen verschillende werkzaamheden
  • Je werkt geconcentreerd en vindt het prettig om routinematig en nauwkeurig bezig te zijn
  • Je gaat flexibel om met veranderingen in planning en werkzaamheden

Daarnaast beschik je over de volgende vaardigheden:

  • Affiniteit met het werken in diverse digitale systemen
  • Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal
  • Een nauwkeurige en zorgvuldige werkhouding
  • Flexibiliteit en aanpassingsvermogen
  • Zelfstandigheid in je werk
  • Een resultaatgerichte instelling
  • Probleemoplossend vermogen
  • Het vermogen om focus en concentratie vast te houden

Goed om te weten

  • Bij deze opdracht treed je in dienst bij het FLEXbureau, onderdeel van het Radboudumc. Je krijgt doorgaans bij ons een nul-urencontract. Je hebt recht op een compensatietoeslag van 12% ter verrekening van het recht op vakantie, feest- en verlofdagen. Deze toeslagen komen boven op je bruto uurloon en worden maandelijks aan je uitgekeerd.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Meer weten?

We vertellen je graag meer! 

Robin Grintjes

Consulent FLEXbureau & FLEXstudent
024 361 03 03Stuur een WhatsApp bericht

Fijne arbeidsvoorwaarden

Denk verder

Werk anders

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. Of je hart nu ligt bij zorg, onderzoek of onderwijs, bij ons kom je verder. We gaan voor de beste zorg. Ben jij er nu klaar om verder te denken en anders te werken? 

Loop jouw droombaan bij Radboudumc niet mis!

Laat je gegevens achter en wij houden je op de hoogte van onze nieuwe vacatures.