Administratief medewerker FLEX

Ben jij een student of net‑afgestudeerde die graag praktijkervaring wil opdoen binnen een grote organisatie? Voor een tijdelijke opdracht bij het Radboudumc zoeken we een nauwkeurige en flexibele Administratief Medewerker die het leuk vindt om onderzoekend werk te doen en snel verantwoordelijkheid oppakt. In deze rol ondersteun je de afdeling Informatie Management. Je zorgt voor een betrouwbare en actuele administratie, verwerkt gegevens tijdig en zorgvuldig, en draagt bij aan een soepel verloop van werkprocessen binnen de afdeling.

Beschikbaarheid

• Periode: per direct tot en met juli 2026
• Werkdagen: maandag tot en met vrijdag (werkdagen in overleg af te stemmen)
• Werktijden: kantooruren

Taken en verantwoordelijkheden

Binnen het Radboudumc wordt (vaste) telefonie op uiteenlopende manieren gebruikt. Vaak is dit per afdeling of discipline verschillend ingericht. Omdat we het gebruik willen harmoniseren en telefoonnummers centraal willen beheren, zoeken we een tijdelijke collega die een organisatiebrede inventarisatie gaat uitvoeren.

In deze rol breng je Radboudumc-breed het gebruik van (ver)korte telefoonnummers volledig in kaart. Dit doe je voornamelijk door interviews af te nemen, zodat je inzicht krijgt in de verschillende situaties waarin deze nummers worden toegepast. Daarnaast onderzoek en registreer je wie verantwoordelijk is voor het onderhoud van de lokale informatievoorziening, bijvoorbeeld hoe nummers actueel worden gehouden en verspreid. Zo ontstaat een compleet beeld van het gebruik, het beheer en de onderliggende processen.

Ook leg je vast wie straks de contactpersonen zijn voor het aanleveren van actuele gegevens wanneer de centrale voorziening is ingericht.

Tot slot analyseer je in welke applicaties telefoonnummers beschikbaar zijn en op welke manier deze worden getoond. Denk hierbij aan hoe in systemen zoals Glims het telefoonnummer van een dienstdoende arts verschijnt.

Kernpunten van de functie

• Radboudumc-brede inventarisatie van het gebruik van (ver)korte telefoonnummers.
• Interviews afnemen om inzicht te krijgen in gebruikssituaties per afdeling of discipline.
• Registreren wie lokaal verantwoordelijk is voor onderhoud en actualisatie van telefoonnummers.
• In kaart brengen hoe informatievoorziening rondom telefoonnummers wordt beheerd en verspreid.
• Vastleggen van toekomstige contactpersonen voor aanlevering van actuele gegevens bij centralisatie.
• Analyse uitvoeren van applicaties waarin telefoonnummers worden gebruikt en hoe deze worden weergegeven