Medewerker Graduate School

Solliciteer direct

Jouw functie

Wil jij een betekenisvolle bijdrage leveren aan een academische omgeving waar onderzoek en innovatie centraal staan? In het Radboudumc werken honderden onderzoekers binnen een internationale en multidisciplinaire gemeenschap aan vernieuwende oplossingen voor gezondheid en gezondheidszorg. Het Research Institute for Medical Innovation ondersteunt hen op het gebied van strategie, financiering, talentontwikkeling en professionele begeleiding. Binnen dit instituut vormt de Graduate School het aanspreekpunt voor zo'n 1500 promovendi en hun begeleiders gedurende het gehele promotietraject.

Voor de Graduate School zijn we op zoek naar een nauwkeurige, zelfstandige en proactieve medewerker. In deze rol draag je bij aan een zorgvuldig georganiseerd promotietraject en heb je veel contact met (inter)nationale promovendi en hun begeleiders. Je ondersteunt nieuwe promovendi bij hun start, verzorgt de administratieve onboarding en bewaakt de volledigheid van dossiers. In de eindfase van het promotietraject bied je ondersteuning bij de benodigde administratieve stappen en coördineer je de afronding van de benodigde documenten. Daarnaast controleer je databestanden en onderneem je actie wanneer informatie ontbreekt. Ook ondersteun je bij de organisatie van activiteiten zoals de introductiedagen.

Je werkt in een professioneel en collegiaal team binnen het Research Institute. Met jouw communicatieve vaardigheden, gevoel voor verhoudingen en oog voor kwaliteit lever je een waardevolle bijdrage aan de ondersteuning van promovendi en aan de academische gemeenschap van het Radboudumc.

Je bent 32 uur per week beschikbaar en hebt de mogelijkheid om één dag per week thuis te werken.

Jouw werkplek

Je komt te werken in het Research Office, waar je nauw samenwerkt met collega’s van de Graduate School en met andere ondersteuners binnen het instituut. Samen met de collega’s van het instituut vormen we een groter, gezellig en hardwerkend team.

Binnen het Radboudumc Research Institute for Medical Innovation werk je aan innovatief onderzoek met directe impact op de zorg van morgen. Het instituut verbindt fundamenteel, translationeel en klinisch onderzoek met technologische innovatie en ondernemerschap. In multidisciplinaire teams werken onderzoekers, zorgprofessionals en technologische experts samen aan nieuwe diagnostiek, therapieën en duurzame zorgoplossingen. Je krijgt volop ruimte om ideeën te ontwikkelen, grenzen tussen disciplines te overstijgen en impact te maken, nationaal en internationaal. Talentontwikkeling en onderwijs staan centraal, in een inspirerende academische omgeving waarin groei en vernieuwing worden gestimuleerd.

Het onderzoek is georganiseerd in vier research domains met elk een eigen focus. Discovery Science & BioMedTech richt zich op fundamentele mechanismen en experimenteel onderzoek als basis voor nieuwe interventies. Clinical Science, MedTech & Data Science en Health Science vertalen deze kennis naar patiëntgerichte innovaties, technologische toepassingen en duurzame, preventieve zorg.

Jouw profiel

We zijn op zoek naar een zelfstandige, proactieve ondersteuner bij wie kwaliteit altijd vooropstaat. Flexibel en accuraat zijn woorden die jou omschrijven. Met grote nauwkeurigheid verricht jij je werkzaamheden, ook wanneer de werkdruk toeneemt. Daarnaast beschik je over sterke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels, en heb je een goed gevoel voor verhoudingen binnen een complexe organisatie.

Onze ideale kandidaat kan zich vinden in onderstaand profiel:

  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële of administratieve richting.
  • Je hebt ervaring met en affiniteit voor administratieve werkzaamheden.
  • Je bent nauwkeurig en kunt efficiënt werken.
  • Je bent in staat om prioriteiten te stellen in goede afstemming met het team.
  • Je voert je taken zelfstandig uit en neemt hierbij verantwoordelijkheid voor het resultaat.
  • Je draagt actief bij aan een plezierige, collegiale en stimulerende werkomgeving.
  • Je werkt prettig samen met een brede groep collega’s binnen zowel het Radboudumc als de Radboud Universiteit.
  • Je zoekt actief naar oplossingen, neemt initiatief en bent flexibel.
  • Je bent invoelend en hebt affiniteit met een diverse groep medewerkers, waaronder (internationale) promovendi, postdocs en senior onderzoekers.
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
  • Je vindt het leuk om in een team samen te werken, maar kan ook goed zelfstandig werken
  • Je bent 32 uur per week beschikbaar tijdens kantoortijden.

Goed om te weten

  • De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op 18 maart 2026 in de ochtend. Fijn als je hier alvast rekening mee wilt houden.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Meer weten?

We vertellen je graag meer! 

Marieke de Visser

(024) 309 26 12

Fijne arbeidsvoorwaarden

Denk verder

Werk anders

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. Of je hart nu ligt bij zorg, onderzoek of onderwijs, bij ons kom je verder. We gaan voor de beste zorg. Ben jij er nu klaar om verder te denken en anders te werken? 

De sollicitatieprocedure

Loop jouw droombaan bij Radboudumc niet mis!

Laat je gegevens achter en wij houden je op de hoogte van onze nieuwe vacatures.