Secretarieel medewerker patiëntenzorg FLEX | Voortplantingsgeneeskunde

Schaal 5

1 jaar

FLEXwerk

Coördinatie en administratie

€2.744 - €3.636

24 uur

Sluit op

19-11-2026

Solliciteer direct

Jouw functie

Voor een tijdelijke opdracht binnen het Radboudumc zoeken wij een proactieve en professionele Secretarieel Medewerker. In deze rol ondersteun je de afdeling Voortplantingsgeneeskunde. Je zorgt ervoor dat dagelijkse processen soepel verlopen, collega’s ontlast worden en informatie goed georganiseerd blijft. Je werkt samen met collega’s van de afdeling en draagt bij aan een goed georganiseerde werkomgeving.

Beschikbaarheid

Periode: per direct voor 1 jaar
Werkdagen: 3 dagen per week
Werktijden: 7.45 tot 16.15 uur

Taken en verantwoordelijkheden

Aanspreekpunt en serviceverlening voor patiënten, artsen, verpleegkundigen en alle andere disciplines.
Telefoonbeantwoording en postafhandeling.
Triage van verwijzingen op basis van een beslisboom
Het maken van (complexe) afspraken voor patiënten in EPIC zowel telefonisch als fysiek.
Verwerking van inbasket, werklijsten, patiënten correspondentie en meer in EPIC.
Opvragen van patiëntgegevens.
Scannen en uploaden van patiëntinformatie in EPIC.
Afhandelen e-mails in diverse postbussen.
Onderhouden van kennis en vaardigheden op het gebied van EPIC (EPD) en andere digitale ontwikkelingen die van toepassing zijn.
Deelnemen aan werkgroepen en procesverbetering

Jouw werkplek

Je komt te werken bij de polikliniek Voortplantingsgeneeskunde, een academische afdeling met ongeveer 20 medewerkers, waarvan 3 andere secretaresses. De Voortplantingsgeneeskunde is onderdeel van centrum voor Buik en Bekken. Het team bestaat uit secretaresses, doktersassistenten en verpleegkundigen, en je werkt nauw samen met collega’s van het IVF-lab, gynaecologen en fertiliteitsartsen. Aan het begin en eind van de dag is er een gezamenlijke briefing om de werkzaamheden te verdelen, op elkaar af te stemmen en de dag te evalueren. Dit helpt bij het continu verbeteren en optimaliseren van de zorg voor onze patiënten.

Wat het team kenmerkt, is enthousiasme voor het vak en toewijding om patiënten met een kinderwens zo goed mogelijk te helpen en te begeleiden. Als doktersassistent biedt je persoonsgerichte zorg en heb je een dynamische functie met een veelzijdigheid aan taken op het gebied van patiëntenzorg, administratie, kwaliteit en veiligheid.

Jouw profiel

Je voelt je thuis in een tijdelijke opdracht waarin je snel schakelt en vlot inwerkt. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en behoudt overzicht in een dynamische omgeving. Dankzij jouw servicegerichte houding weten collega’s dat ze op jou kunnen bouwen.

Wat jij meebrengt:

Je bent per direct beschikbaar voor één jaar
Je hebt een afgeronde opleiding en/of relevante werkervaring op het gebied van secretariële of administratieve ondersteuning.
Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
Oog voor detail en gestructureerde werkwijze
Flexibiliteit en vermogen om snel in te werken
Representativiteit en klantgerichtheid
Handigheid met digitale systemen (o.a. Office‑toepassingen), ervaring met EPIC is een pré

Goed om te weten

Bij deze opdracht treed je in dienst bij het FLEXbureau, onderdeel van het Radboudumc. Je krijgt doorgaans bij ons een nul-urencontract. Je hebt recht op een compensatietoeslag van 12% ter verrekening van het recht op vakantie, feest- en verlofdagen. Deze toeslagen komen boven op je bruto uurloon en worden maandelijks aan je uitgekeerd.
Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Meer weten?

We vertellen je graag meer!

Madelon Leenders

Consulent FLEXbureau

0243610303

Stuur een WhatsApp bericht

Stuur een e-mail

Fijne arbeidsvoorwaarden

Loonsverhoging

Bij ons wordt je werk gewaardeerd. Je salaris stijgt met 3,5% per 1 mei 2027. Vanaf schaal 15 wordt de stijging gemaximeerd.

Werk en privé in balans

Een goede werk-privébalans vinden wij vanzelfsprekend. Met inspirerende trainingen, mindfulnessactiviteiten en mantelzorgspreekuren ondersteunen we je in elke fase van je leven.

Groei en ontwikkeling

Onze online leeromgeving heeft een breed aanbod aan trainingen, e-learnings en opleidingen – van vakinhoudelijke verdieping tot persoonlijke ontwikkeling. Zo haal je het beste uit je talent.

Goed geregeld

Bij ons krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en – afhankelijk van je functie – 47% tot 72% onregelmatigheidstoeslag. Daarnaast kun je rekenen op 180 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur/week).

Vergoeding

Je ontvangt € 0,21 per kilometer reiskostenvergoeding, OV-reizen vergoeden we volledig (2e klasse) en werk je (deels) thuis? Dan krijg je € 2,45 per thuiswerkdag. Zo is alles goed geregeld, waar je ook werkt.

Keuze model arbeidsvoorwaarden

Jij bepaalt wat bij jou past. Gebruik een deel van je arbeidsvoorwaarden bijvoorbeeld voor extra verlofuren, een fiets met belastingvoordeel of het aflossen van je studieschuld.

Warm welkom

Een goede start vinden we belangrijk. Door onze onboarding-app, ben je al vóór je eerste werkdag goed voorbereid. Tijdens de introductiedag maak je kennis met je collega’s en onze organisatie.

Omkleedvergoeding

Draag je werkkleding van het Radboudumc en kleed je je buiten werktijd om? Dan ontvang je, als het voor jouw functie geldt, een omkleedtoelage van €80,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.