Secretarieel Medewerker FLEX - Research Institute for Medical Innovation, team Legal Affairs

Solliciteer direct

Jouw functie

Ben jij studerend, heb je een tussenjaar of ben je net afgestudeerd en klaar om waardevolle werkervaring op te doen binnen een toonaangevend academisch ziekenhuis? Dan is dit jouw kans om een kijkje achter de schermen te nemen bij het Radboudumc en een belangrijke rol te spelen binnen het team Legal Affairs van het Research Institute for Medical Innovation (RIMI).

In deze tijdelijke functie ben jij de organisatorische spil van een team van acht juristen dat zich bezighoudt met onderzoeksgerelateerde contracten. Je ondersteunt hen in hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles soepel, professioneel en gestructureerd verloopt.

Beschikbaarheid:

  • Periode: per direct, voor 5 maanden
  • Werkdagen en -uren: 24 uur per week, flexibel en in overleg
  • Werktijden: kantooruren

Taken en verantwoordelijkheden:

Secretariële ondersteuning:

  • Behandelen van telefoon- en postverkeer zowel in het Nederlands als Engels
  • Agenda's beheren en afspraken plannen

Vergaderondersteuning:

  • Vergaderingen voorbereiden (ruimte reserveren, stukken verzamelen en versturen)
  • Aanwezig zijn bij de wekelijkse meeting waarin nieuwe juridische dossiers worden verdeeld

Administratieve ondersteuning:

  • Bijhouden van het juridische dossiersysteem
  • Het initiëren van ondertekenverzoeken en het administreren van getekende overeenkomsten
  • Verstrekken van gegevens of standaardoverzichten uit registraties
  • Aanleggen en archiveren van werkdossiers

Jouw werkplek

Je komt terecht in het team Legal Affairs, een hechte groep van acht juristen die zich dagelijks bezighouden met het opstellen, beoordelen en adviseren over onderzoeksgerelateerde contracten. Denk aan samenwerkingsovereenkomsten, licentiecontracten en andere afspraken met zowel nationale als internationale partners.

Als Secretarieel Medewerker ben jij de verbindende schakel binnen dit team. Dankzij jouw ondersteuning verlopen processen soepel en blijft het werk overzichtelijk en professioneel georganiseerd.

De sfeer binnen het team is open, collegiaal en behulpzaam. Iedereen staat voor elkaar klaar en de werkweek wordt in goed overleg ingedeeld. Je werkt bovendien nauw samen met een directe collega in een vergelijkbare functie, die je snel op weg helpt en met wie je prettig kunt sparren.

Jouw profiel

Je voelt je helemaal op je plek in een tijdelijke functie waarin je snel schakelt, nieuwe informatie moeiteloos oppakt en structuur aanbrengt. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Dankzij jouw servicegerichte houding weten collega’s dat ze op jou kunnen rekenen.

Wat jij meebrengt:

  • Een beschikbaarheid van 24 uur per week
  • Bij voorkeur ervaring met secretariële en/of administratieve ondersteuning
  • Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden, zowel in Nederlands als Engels
  • Een scherp oog voor detail en een gestructureerde werkwijze
  • Flexibiliteit en het vermogen om je snel in te werken
  • Een representatieve, klantgerichte houding
  • Handigheid met digitale systemen, waaronder Microsoft Office en Outlook

Goed om te weten

  • Bij deze opdracht treed je in dienst bij het FLEXbureau, onderdeel van het Radboudumc. Je krijgt doorgaans bij ons een nul-urencontract. Je hebt recht op een compensatietoeslag van 12% ter verrekening van het recht op vakantie, feest- en verlofdagen. Deze toeslagen komen boven op je bruto uurloon en worden maandelijks aan je uitgekeerd.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Meer weten?

We vertellen je graag meer! 

Robin Grintjes

024 361 03 03

Fijne arbeidsvoorwaarden

Denk verder

Werk anders

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. Of je hart nu ligt bij zorg, onderzoek of onderwijs, bij ons kom je verder. We gaan voor de beste zorg. Ben jij er nu klaar om verder te denken en anders te werken? 

Loop jouw droombaan bij Radboudumc niet mis!

Laat je gegevens achter en wij houden je op de hoogte van onze nieuwe vacatures.