Operationeel inkoper (Laboratorium)

Solliciteer direct

Jouw functie

Binnen het team van Operationele Inkopers wordt gewerkt binnen verschillende domeinen, die elk hun eigen dynamiek en expertisegebied hebben. Voor het domein Laboratorium zoeken we een collega die energie krijgt van afwisseling, verantwoordelijkheid en nauw samenwerken. In dit domein ben je samen met een vaste collega verantwoordelijk voor het volledige proces: van het verwerken en beoordelen van bestelaanvragen tot het bewaken van (order)kwaliteit, levertijden en correcte afhandeling. Jullie vormen samen hét aanspreekpunt voor alles wat met operationele zaken Laboratorium te maken heeft. Ben jij onze nieuwe collega?

Het domein Laboratorium is veelzijdig en vraagt om een nauwkeurige en servicegerichte aanpak. Je hebt te maken met verschillende interne stakeholders, zoals Inkoopadviseurs, onderzoekers en laboratoriummedewerkers, die afhankelijk zijn van tijdige en correcte levering van materialen en apparatuur. Jouw werk heeft daarmee directe impact op het primaire proces van de organisatie. Je schakelt regelmatig met leveranciers, beoordeelt offertes, bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat bestellingen zo soepel mogelijk door het systeem gaan.

Hoewel je primair verantwoordelijk bent voor het laboratoriumdomein, blijf je ook onderdeel van het bredere team van operationele inkopers. Dat betekent dat je flexibel kunt meebewegen wanneer het werk daarom vraagt, en dat je waar nodig ook werkzaamheden oppakt binnen andere domeinen. We werken samen, ondersteunen elkaar en zorgen ervoor dat de totale dienstverlening hoogwaardig en betrouwbaar is.

Als operationeel inkoper heb je onder andere de volgende taken:

  • Voortraject orders (signaleren, onderzoeken, adviseren).
  • Offertes/prijzen opvragen, controleren en beoordelen.
  • Orders aanmaken, met focus op kwaliteit en netheid.
  • Het controleren van door anderen ingevoerde gegevens.
  • Het signaleren van onregelmatigheden/afwijkingen.
  • Bewerkingen uitvoeren indien nodig.
  • Ontbrekende gegevens opvragen.
  • Nazorg op orders (afsluiten van orders, prijsverschillen beoordelen.

Indien je werk dat toelaat is thuiswerken in overleg mogelijk.

Jouw werkplek

Je werkt binnen het team Servicedesk Inkoop & Supply Chain, dat valt onder de afdeling Supply Chain. De Servicedesk bestaat uit twee subteams: Frontoffice (drie medewerkers) en Ordermanagement (vijf medewerkers). Jij wordt de vijfde operationeel inkoper binnen het subteam Ordermanagement. Samen vormen jullie een compact en hecht geheel met korte communicatielijnen en een directe, toegankelijke manier van samenwerken. Het team wordt aangestuurd door één leidinggevende.

De werkplek is het kantoor van de Servicedesk: een professioneel ingerichte ruimte waar je gemakkelijk kunt overleggen en geconcentreerd kunt werken. Je hebt moderne werkplekken tot je beschikking, goede ICT‑voorzieningen en nabijgelegen overlegplekken. De sfeer is laagdrempelig en collegiaal, met aandacht voor elkaar en ruimte voor een informeel praatje bij de koffie.

Bij het Servicebedrijf zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt, van facilitaire diensten tot logistiek, zodat zorg, onderwijs en onderzoek optimaal kunnen functioneren. Samen met meer dan 500 collega’s creëer je een veilige, gastvrije en efficiënte omgeving voor patiënten en medewerkers. De diensten van het Servicebedrijf hebben direct impact op zo’n 150.000 patiënten per jaar en op de collega’s in de zorg. Collega’s in logistiek, facilitaire ondersteuning en techniek dragen bij aan het verbeteren van zorgprocessen, waarbij efficiënte en innovatieve oplossingen essentieel zijn. Binnen het Servicebedrijf werken specialisten samen in teams zoals Adviesbureau Procesverbetering & Implementatie, Business Intelligence & Analytics, Inkoop & Supply Chain, Logistiek en Services, en Vastgoed & Infrastructuur. Wat hen bindt, is de drive om het beste uit zichzelf te halen en bij te dragen aan persoonsgerichte, innovatieve zorg. Zo maak je bij het Radboudumc écht het verschil.

Jouw profiel

In deze rol zoeken wij een collega die verder kijkt dan de dagelijkse werkzaamheden en actief meedenkt over hoe processen slimmer, consistenter en efficiënter kunnen. Je hebt affiniteit met de laboratoriumomgeving en voelt je prettig in een setting waar nauwkeurigheid en betrouwbaarheid essentieel zijn. Je ziet jezelf als iemand die ownership neemt, knelpunten signaleert en deze durft om te zetten in concrete verbeteringsvoorstellen.

Je bent een natuurlijke kartrekker: iemand die initiatief toont, anderen moeiteloos meeneemt in jouw enthousiasme en niet terugdeinst voor het nemen van verantwoordelijkheid. Tegelijkertijd ben je een echte teamspeler die graag samenwerkt, kennis deelt en actief bijdraagt aan een open en collegiale werksfeer.

Daarnaast herken je je in onderstaand profiel:

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau.
  • Beschikbaar op donderdag, dit is je vaste werkdag.
  • In staat een inzichtelijke en beargumenteerde afweging te maken tussen de wensen van bestelaanvragers en van de mogelijkheden van de organisatie (gaat hierbij voor kwaliteit).
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk).
  • Kennis van Oracle / Iprocurement, APRO, Microsoft Office is een pré.
  • Kennis van laboratoria terminologie is een pré.
  • Goede communicatieve vaardigheden, staat open voor het geven en ontvangen van feedback.
  • Flexibel, in staat snel te kunnen schakelen en snel aan te passen aan veranderende situaties.
  • Kan processen doorzien, ziet verbetermogelijkheden en weet deze goed bespreekbaar te maken.
  • Analytisch, efficiënt en besluitvaardig.

Goed om te weten

  • De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op 23 maart. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Meer weten?

We vertellen je graag meer! 

Peter Vossen

06-50025970

Fijne arbeidsvoorwaarden

Denk verder

Werk anders

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. Of je hart nu ligt bij zorg, onderzoek of onderwijs, bij ons kom je verder. We gaan voor de beste zorg. Ben jij er nu klaar om verder te denken en anders te werken? 

De sollicitatieprocedure

Loop jouw droombaan bij Radboudumc niet mis!

Laat je gegevens achter en wij houden je op de hoogte van onze nieuwe vacatures.