NL
EN

Managementassistent Interne Geneeskunde

  • Schaal 7
  • 1 jaar met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Bepaalde tijd
  • Coördinatie en administratie
  • €3.126 - €4.182
  • 32 uur
  • Sluit op
    20-09-2026
Solliciteer direct

Jouw functie

Ben jij een proactieve en georganiseerde managementassistent die energie krijgt van afwisseling, schakelen en ontzorgen? Binnen de afdeling Interne Geneeskunde zoeken wij een collega die overzicht houdt, vooruitdenkt en ondersteuning biedt op verschillende gebieden.

Als managementassistent ondersteun je de afdelingsleiding, sectiehoofden, stafleden en medewerkers bij uiteenlopende secretariële, administratieve, organisatorische en personele processen en vraagstukken. Je bent een belangrijke schakel binnen de afdeling en draagt bij aan het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en activiteiten.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden, contactpersonen en prioriteiten.

Wat ga je doen?

In deze functie vervul je een coördinerende rol binnen de afdeling. Je houdt overzicht over lopende processen, signaleert knelpunten, stemt werkzaamheden af met betrokkenen en zorgt ervoor dat processen efficiënt en zorgvuldig worden uitgevoerd. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor collega's en draag je bij aan de verdere ontwikkeling en optimalisatie van werkprocessen.

Je houdt je onder andere bezig met:

  • Secretariële en organisatorische ondersteuning van stafleden, de sectiehoofden en de afdelingsleiding.
  • Ondersteuning bij ICT-, HR-, financiële en overige organisatorische processen.
  • Complex agendabeheer en het plannen, afstemmen en prioriteren van afspraken.
  • Voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen.
  • Uitwerken van verslagen en actielijsten en bewaken van actiepunten en deadlines.
  • Ondersteuning bij onderwijsactiviteiten van de afdeling Interne Geneeskunde.
  • Behandeling van e-mail, telefoonverkeer en post.
  • Ontvangen en begeleiden van bezoekers, gasten, studenten, sollicitanten en collega’s.
  • Mede organiseren, voorbereiden en coördineren van bijeenkomsten, overleggen, congressen, symposia, promoties en andere onderwijs- en afdelingsactiviteiten.
  • Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in werkprocessen.

Jouw werkplek

Je maakt deel uit van het stafsecretariaat van de afdeling Interne Geneeskunde. Dit secretariaat ondersteunt de afdelingsleiding, sectiehoofden en stafleden bij uiteenlopende werkzaamheden op het gebied van patiëntenzorg, onderwijs, opleiding, onderzoek en organisatie. Het stafsecretariaat werkt nauw samen en vormt een onmisbare schakel binnen de afdeling.

De afdeling Interne Geneeskunde is een veelzijdige en dynamische werkomgeving waar topklinische patiëntenzorg, onderwijs, opleiding en onderzoek samenkomen. Binnen de afdeling ligt de focus onder andere op endocrinologie, vasculaire geneeskunde, diabetes en infectieziekten. Ook levert de afdeling een belangrijke bijdrage aan bachelor- en masteronderwijs en aan de opleiding van arts-assistenten.

Jouw profiel

Jij bent een proactieve, nauwkeurige en dienstverlenende collega die makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en voelt goed aan wat er nodig is. Je ondersteunt graag collega's, pakt zaken proactief op en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.

Je werkt prettig samen met verschillende mensen binnen en buiten de afdeling, maar kunt ook goed zelfstandig functioneren. Je denkt mee over verbeteringen, komt met oplossingen en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.

Verder breng je mee:

  • Een afgeronde secretariële opleiding (of vergelijkbaar) op minimaal mbo-4 niveau of hbo werk- en denkniveau.
  • Ervaring in een secretariële, administratieve of coördinerende ondersteuningsfunctie.
  • Ervaring met plannen, organiseren, agendabeheer en administratieve ondersteuning.
  • Goede beheersing van MS Office, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
  • Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal.
  • Een flexibele, klantgerichte en oplossingsgerichte werkhouding.
  • Beschikbaarheid voor 32 uur per week; woensdag en vrijdag zijn vaste werkdagen.

Goed om te weten

  • De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 28 en/of dinsdag 29 september. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.
  • Een meeloopdag maakt onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Meer weten?

We vertellen je graag meer! 

Rogier de Mandt

Fijne arbeidsvoorwaarden

Denk verder

Werk anders

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. Of je hart nu ligt bij zorg, onderzoek of onderwijs, bij ons kom je verder. We gaan voor de beste zorg. Ben jij er nu klaar om verder te denken en anders te werken? 

De sollicitatieprocedure

Bekijk andere interessante vacatures

meer vacatures

Loop jouw droombaan bij Radboudumc niet mis!

Laat je gegevens achter en wij houden je op de hoogte van onze nieuwe vacatures.

Deze website maakt gebruik van cookies

Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.