FLEX Managementassistent - Laboratorium Medische Immunologie

Voor een tijdelijke opdracht binnen het Radboudumc zoeken wij een proactieve en professionele Managementassistent. In deze rol ondersteun je de afdeling Laboratorium Medische Immunologie. Je zorgt ervoor dat dagelijkse processen soepel verlopen, collega’s ontlast worden en informatie goed georganiseerd blijft. Je werkt samen met collega’s van de afdeling en draagt bij aan een goed georganiseerde werkomgeving.

Beschikbaarheid

• Periode: vanaf 25-05-2026 t/m 30-09-2026
• Werkdagen: maandag t/m vrijdag
• Werktijden: 8.30-17.00 uur

Taken en verantwoordelijkheden

Secretariële en administratieve ondersteuning

• Beheren van agenda's en maken van afspraken, waarbij je anticipeert op de inhoud en samenhang van afspraken.
• Behandelen van telefoon-, e-mail- en postverkeer en bewaken van de voortgang van actiepunten.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Opstellen, redigeren en verzorgen van brieven, rapporten en documenten.
• Voorbereiden / verzorgen van contracten en offertes.
• Uitvoeren van HR gerelateerde administratieve werkzaamheden (onboarding/offboarding/ziekmeldingen e.d.)
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom onderzoeksprojecten en/of facturatie.

Vergaderondersteuning

• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen (ruimte, catering, stukken verzamelen en verzenden).
• Notuleren en opstellen van verslagen of actielijsten in Teams.
• Bewaken van de voortgang van actiepunten en waar mogelijk zelf opvolging geven.

Eventueel (afhankelijk van opdracht/schaal):

• Bewaken van procedures, planningen en afspraken.
• Communicatie activiteiten zoals de nieuwsbrief, intranet, website en social media

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 19 mei. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.